Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Архивные системы

Архивные системы

Руководители компаний, всерьез решившие заняться систематизацией архивов своей фирмы, часто сталкиваются не только с проблемами правового и юридического аспектов архивного дела, но и с вопросами, касающимися физической стороны дела: как обустроить помещение, в котором будут храниться документы?

Выбор архивных систем

Оборудование для архивных помещений называется архивными системами. Под архивными системами принято понимать всё многообразие предметов, предназначенных для хранения бумажной документации, а также для хранения различных электронных носителей. К выбору архивных систем руководство организации может приступать сразу после того, как арендует архивное помещение, отвечающее всем соответствующим нормам и требованиям, установит там противопожарные устройства, системы регуляции температуры и влажности воздуха, сигнализацию и прочее. Однако не стоит самовольно менять очерёдность действий: размеры большинства современных архивных систем подгоняются под размеры помещения, кроме того, необходимо досконально изучить рынок предлагаемых архивных систем.

Состав архивных систем

Так что же конкретно представляют собой архивные системы и чем они отличаются друг от друга? Архивные системы – это различные шкафы, стеллажи, сейфы и коробки и папки, предназначенные именно для хранения документов. Помимо того, что архивные системы, как и любые другие товары, отличаются ценой, качеством и внешним видом, они также отличаются материалами, из которых изготовлены, и своей функциональностью. Например, современные стеллажи бывают двух типов: стационарные (неподвижные) и передвижные. Передвижные стеллажи позволяют существенно экономить пространство, но они являются высокотехнологичными устройствами и оттого их цена в разы выше цены стационарных. Затраты на покупку и установку передвижных стеллажей оправданны лишь в архивах крупных организаций. Также к архивным системам относятся сейфы, которые часто используются для хранения особенно важной документации; почти все современные сейфы сделаны из несгораемых материалов, герметично закрываются, не пропуская влагу, и обладают сложными защитными устройствами (замками, кодами, сигнализацией). Коробки и папки тоже являются архивными системами: и должны подбираться с учётом размеров архивных шкафов и стеллажей. Кроме того, разные папки подходят для разных видов документов, а коробки могут быть снабжены или не снабжены кармашками, окошками, ручками всевозможных конфигураций и т.д., поэтому даже при выборе таких «мелочей» нужно быть крайне внимательным.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи