Уничтожение архивных документов приходится организовывать всем предприятиям. Нельзя просто выкинуть ненужные бумаги в мусорный бак или сжечь. Процесс утилизации требует соблюдения норм законодательства. Избавить офис от документов с истекшим сроком хранения по правилам и вовремя мешает нехватка специалистов, а еще опасения, что среди бумаг случайно окажутся нужные.
Если у фирмы заключен договор на уничтожение документов со специализированной компанией, руководитель уверен, что в архиве поддерживается порядок: нужные дела отсортированы по номенклатуре для постоянного хранения, а те, что подлежали ликвидации, удалены из архива с четким соблюдением правил.
Первостепенная задача – отделить то, что должно храниться постоянно и подготовить опись. Делопроизводитель или бухгалтер не всегда способны правильно оценить период хранения распоряжений, приказов, счетов, договоров. Ошибки оцениваются проверкой как нарушения законов и обходятся дорого – административными штрафами за несоблюдение условий сохранности, утерю бухгалтерской отчетности. Услуги профессионалов, готовящих документы к утилизации, экономят время и предотвращают штрафы.
Когда составлен договор, уничтожение архивных документов начинается специалистами «Архивного Центра» не с вывоза мешков с папками, а с анализа соответствия сроков хранения требованиям ФЗ «О бухгалтерском учете», Налогового Кодекса РФ, Правил организации государственного архивного дела и иных актов.
Специалисты центра просматривают дела по листам, чтобы устранить ошибки, допущенные при подшивании. Составляется перечень для утверждения руководителем или экспертной группой.
У нас есть транспорт для вывоза, промышленные шредеры, чтобы утилизировать бумаги в любом объеме. Точно выполняются требования Национального стандарта РФ по управлению документами по методам уничтожения.
Если компания имеет собственный архивный отдел и не нуждается в отборе документов, заключаем договор, по которому уничтожаются архивные документы, представленные предприятием. Наши клиенты обеспечиваются необходимой документацией для проверяющих органов.
