Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Как определить сроки хранения архива

Как определить сроки хранения архива

07.03.2017

Один из них – правильное определение сроков хранения архивов. Это мероприятие – важная часть экспертизы ценности документов.
Правильно установленные сроки хранения документации в архиве – обязательное условие соответствия архивного делопроизводства действующему законодательству. Соблюдение этого условия – гарантия отсутствия проблем при возможных проверках.

Оформление документов

Нормативно-правовая база

Информацию о сроках хранения архивов следует искать в отраслевом законодательстве нашей страны, регламентирующем архивное делопроизводство. Получить ее можно, проанализировав Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Специалисты организаций, отвечающие за архивную обработку документов, должны в совершенстве знать нормы этого закона – в частности, сроки хранения архивов. Можно обойтись и без изучения законодательства: для этого следует обратиться к профессионалам компаний, оказывающим архивные услуги.

Классификация существующих сроков хранения архивов

Сроки хранения всех документов, создаваемых в ходе деятельности организаций, делятся на:

  • кратковременные. Речь в данном случае идет о сроках, не превышающих 10 лет (составляющих 5 лет, 3 или 1 год);
  • долговременные. Таковыми считаются сроки хранения, превышающие 10 лет и составляющие 10, 30 и 75 лет.

Кроме того, в ходе экспертизы ценности могут быть выявлены документы:

  • не подлежащие хранению и нуждающиеся в уничтожении;
  • подлежащие постоянному (бессрочному) хранению.

Наиболее распространенные примеры

Изучив перечни типовых архивных документов, утвержденные отраслевыми нормативно-правовыми актами, можно выделить несколько наиболее распространенных примеров:

  • личные дела сотрудников организаций хранятся в архивах 75 лет;
  • документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия (отчеты, сметы, планы финансирования и другие) хранятся бессрочно;
  • акты кассовых проверок должны храниться 3 года;
  • журналы, в которых регистрируются несчастные случаи, произошедшие на производстве, хранятся 75 лет;
  • срок хранения гарантийных писем составляет 3 года.

Приведенный выше перечень является неполным

Все установленные законом сроки знают и неукоснительно соблюдают специалисты компаний, оказывающих услуги в области архивного делопроизводства.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи