Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Как сдать документы в архив при ликвидации организации

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

31.05.2017

Один из этапов ликвидации компании – передача документации на архивное хранение. Часто звучит вопрос: как сдать документы в архив и соблюсти при этом требования закона? Для этого стоит воспользоваться услугами профессионалов, обратившись в компанию «Архивный Центр».

Зачем нужно передавать документы в архив

Хранящаяся в архиве документация ликвидированной формы позволит в будущем:

  • восстановить информацию о стаже работников, которые в прошлом состояли в штате организации;
  • получить сведения о зарплате, которая выплачивалась сотрудникам, для правильного начисления пенсии;
  • уладить спорные вопросы с кредиторами. Если вы грамотно решите вопрос о том, как сдать документы в архив при ликвидации, вы сохраните важные финансовые документы, которые помогут вам доказать отсутствие долгов в суде;
  • ответить на вопросы, касающиеся финансов, которые могут возникнуть у внебюджетных фондов и налоговых органов.

Это – далеко не полный перечень ситуаций, в которых могут понадобиться документы компании, прекратившей существование. Итак, не вызывает сомнений: правильный ответ на вопрос о том, как сдать документы в архив, очень важен.

Документы, подлежащие передаче

На хранение в архив передается документация ликвидируемой компании, относящаяся к категории:

  • постоянного хранения;
  • временного хранения (со сроком хранения в соответствии с законодательством до 10 лет).

Чтобы сдать документы в архив при ликвидации, нужно упомянуть о:

  • документах по личному составу;
  • бумагах, содержащих финансовую информацию – лицевых счетах, платежных ведомостях и других;
  • учредительных документах организации;
  • документации, в которой зафиксирован травматизм на производстве.

Все эти документы на этапе ликвидации должны быть переданы в муниципальный или государственный архив.

Основные этапы работы

  1. Первый этап, о котором нужно упомянуть, отвечая на вопрос о том, как сдать документы в архив – экспертиза ценности. По каждому документу принимается решение о необходимости архивного хранения или об отсутствии такой необходимости.
  2. На следующем этапе документация группируется по определенным критериям. При группировке документы объединяются в дела, которые переплетаются и надлежащим образом оформляются.
  3. После составления описей к делам последние передаются в архив того или иного уровня.

Обращаем внимание: это – лишь общая схема, дающая поверхностное представление о том, как сдать документы в архив при ликвидации.

При каких обстоятельствах происходит ликвидация:

  • если она осуществляется добровольно – назначается ликвидационная комиссия, на которую возлагается ответственность за взаимодействие с архивом;
  • если процесс носит принудительный характер (например, при банкротстве фирмы) – работает конкурсный управляющий, и именно он решает вопрос о том, как сдать документы в архив.

Есть и другие нюансы, для изучения которых неспециалисту придется потратить массу времени и усилий.

Избавьте себя от этого – обратитесь к профессионалам!

Наши специалисты:

  • бесплатно выедут на место архивной обработки документов;
  • проанализируют ситуацию и разработают оптимальную схему передачи документации в архив;
  • выполнят точную оценку стоимости работы и согласуют ее с вами;
  • наконец, в полном соответствии с законом и с безупречным юридическим качеством выполнят все этапы передачи документов в архив.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи