Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Передача документов организации в архив

Передача документов организации в архив

Современное положение дел таково, что любая компания или организация имеет дело с большим количеством всевозможных документов. Различные счета, квитанции, договора, приходники, постановления, указы, расчетные документы, отчеты и прочие бумаги копятся на рабочих столах.

Создание страхового фонда

Процесс передачи документов

В случае передачи документов организации в архив все документы подшиваются в тома и сдаются в архив. Передача документов организации в архив может производиться как внутри компании, так и за ее пределами - в архивные службы. До того, как попасть в архив, документы (или дела) проходят завершающий этап в документационном обороте - подготовку к сдаче в архив.

Требования для обработки документов

Подготовка документов для отправки в архив проводится согласно общегосударственным требованиям, которые изложены в документах Росархива. В архив организации или иную структуру, предоставляющую архивные услуги, поступают дела после того, как прошел год с момента завершения их делопроизводства. При этом не играет роли - поступают ли документы на временное или же на постоянное хранение.

Нюансы передачи в архив

Есть некоторые нюансы. Так передача в архив документов на временное хранение (до 10 лет включительно) остается на усмотрение руководящих лиц организации. Руководство заранее утверждает график, с соблюдением которого и проходит передача дел в архив. Поступают дела согласно описям и номенклатурам. На документы прилагаются регистрационные карточки, которыми пополняют архивный справочный аппарат.

Услуги по передачи документов в архив

Мы оказываем услуги по передаче документов в архивы, а именно:

  • консультация по сдаче в архив;
  • научно-техническая обработка дел согласно всем установленным стандартам;
  • составление всех необходимых учётных документов для сдачи в архив;
  • стандартный переплёт документов;
  • уничтожение документов не подлежащих передаче;
  • хранение документов которые не предаются;
  • согласование с городским или государственным архивом;
  • сдача документов в архив.

Выдача документов по запросу

Если возникает необходимость вернуть какие-то документы для использования, то об этом заявляется в архив, и там оформляют выдачу запрашиваемых документов для временного пользования. На каждом экземпляре годового раздела описей заведующий архива ставит роспись вместе с датой приема и количеством принятых документов. Подразделение-сдатчик получает один экземпляр годовых разделов описей, в то время как остальные дубликаты остаются в архиве. В общем и целом, чтобы подготовить дела к сдаче в архив необходимо под чутким руководством сотрудников архива провести экспертизу практической и научной ценности бумаг, оформить дела, составить описи.


Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи