Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Ретроконверсия документов

Ретроконверсия документов

Архивация документов.JPG

Ретроконверсия, или ретроспективная конверсия – это преобразование информации из одного вида в другой. Обычно под этим подразумевается оцифровка информации, хранимой в бумажном виде (в книгах, журналах).Задача ретроконверсии в первую очередь актуальна для каталогов библиотек архивов, и музеев. Работа по электронной каталогизации книжных хранилищ началась еще в 80-х годах.

Способы ретроконверсии

Ретроконверсия может проводиться тремя различными способами:

  • методом ручного ввода;
  • автоматической оцифровкой с оптическим распознаванием символов;
  • заимствованием сведений из других источников – к примеру, каталогов, составленных другим предприятием, в частности профильным ведомством.

Где что используют

В библиотеках и архивах обычно используется ручной ввод совместно с оцифровкой – особенно если карточки сильно повреждены. Важно заметить, что оцифровка – разовая задача, и проведение ее стоит отдать на аутсорсинг. Услуга "ретроконверсия документов" развита весьма широко, а количество успешных проектов исчисляется десятками. Решались и такие задачи, как аккуратная оцифровка ветхих оригиналов на территории заказчика. Оцифровкой музейных и библиотечных каталогов занимается ГИВЦ Министерства культуры, и еще целый ряд компаний, включая и наше предприятие.

Преобразование бумаги

Преобразование бумажных документов в электронный вид является одной из главнейших задач внедрения системы электронного документооборота. Любой проект, связанный со сканированием, начинается с технико-экономического обоснования проекта. Представители сканирующего предприятия выезжают к заказчику и тщательно проводят исследование существующего архива – количественный и качественный анализ. Затем они обсуждают с заказчиком окончательную цель проекта, а также условия наиболее качественного и быстрого достижения данной цели. Создается техническое задание (в двух экземплярах), под которым заказчик и исполнитель ставят свои подписи.

Планирование работ по ретроконверсии

На этапе планирования определяется последовательность работ, создается расписание всего проекта, планируются финансовые и человеческие ресурсы… Следует учитывать, что при высоких нагрузках техника может выйти из строя, сотрудники могут заболеть, часть данных при передаче может потеряться… Поэтому на все риски следует подготовить ответные действия – возможность выделения дополнительной техники, дополнительных сотрудников, предусмотреть возможность смены помещения.

Как сделать ретроконверсию

Все эти задачи успешно решат сотрудники нашей компании. В случае необходимости ретроконверсия документов и все сопутствующие ей работы будут проводиться исключительно на территории, предоставленной заказчиком – с целью достижения максимальной конфиденциальности.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи