Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Самая простая схема сканирования документов

Самая простая схема сканирования документов

08.02.2017

Приведение архива организации в электронный вид — это решение одновременно целого ряда сложностей, с которыми регулярно сталкиваются сотрудники в работе с бумажными документами.

Ввод данных от компании Архивный Центр

Доступность и сохранность

Высвободить площади, снизить расходы на аренду и главное — получать документы оперативным образом — вот частые причины, по которым организации выделяют средства на сканирование документации.
Современное оборудование для сканирования позволяет привести в электронный вид весь документооборот организации: текстовые документы, изображения, чертежи и прочее. Однако чаще всего потребность возникает в получении цифровых копий финансовой, юридической, проектной и кадровой документации. При этом сканированию подлежат и сшитые архивные дела, стоящие на полках стеллажей и шкафов.

От подготовки к результату

На этапе подготовки к сканированию архива проводятся следующие мероприятия:

  • Разброшюровка, изъятие скоб и скрепок и прочие ручные операции технической подготовки бумаг, позволяющие автоматизировать процесс на этапе собственно сканирования.
  • Систематизация бумаг и документов для сканирования: отбор, кропотливая работа для упорядочивания бумаг по необходимому принципу.
  • Оцифровка. Приведение при помощи сканеров в электронный вид бумажных документов. Чаще всего используются форматы TIFF и PDF. TIFF — для хранения документов с возможностью выведения их на печать в высоком качестве. PDF-формат — для систематического и частого обращения к документам, для пересылки по внутренней и внешней сети. Документы с расширением PDF чрезвычайно популярны по причине двухслойности, которая дает возможность осуществлять поиск по документам. Сохранение электронного архива сразу в двух форматах позволяет найти и воспользоваться документами максимально быстро и удобно.

Чем же так хороши электронные архивы

Применение электронных архивов, существенно упрощающих доступ сотрудников к документации, позволяет ускорить движение информации по каналам внутри организации и перевести бизнес-процессы на качественно более высокий уровень. Очевидно, что даже простая система сканирования — например, использование планшетного сканера на рабочем месте бухгалтера — повысит эффективность предприятия. Если, конечно, полученные новые возможности действительно использовать.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи