Приведение в порядок бухгалтерской информации — отличный гарант продуктивной работы компании и залог спокойствия руководителей. Безупречность в ведении бухгалтерской документации и грамотная систематизация бухгалтерской информации позволяют не сомневаться: при проверке государственными инстанциями неучтённых моментов не обнаружится.
Небольшие компании со сложностями в систематизации бухгалтерской документации сталкиваются редко: объемы документов позволяют чётко наладить учёт расходно-доходной и другой документации. Иначе складывается ситуация в крупных компаниях: огромное количество ежедневных операций требует отладки чёткой и выверенной системы приведения бухгалтерской информации в структурированный монолит.
Систематизация бухгалтерской документации подразумевает упорядочивание документов, формирование единой и целостной базы — номенклатуры дел, которая фиксирует важные параметры документа — тип, исполнитель, сроки действия и хранения. Перемещение документа в организации также отражается в номенклатуре. Систематизация бухгалтерской информации обычно представляется лишь одной из частей систематизации документов компании. Номенклатура дел охватывает в большинстве случаев весь массив документов, которые находятся во внутреннем пользовании сотрудников компании, в том числе документы, поступившие в учреждение извне или отправляемые по требованию в иные организации.
Мы поможем решить проблему систематизации бухгалтерских документов комплексно. Штат квалифицированных архивистов выполнит все услуги по обработке, систематизации и хранению документации в соответствии с действующими нормами законодательства.
С целью оптимизировать рабочие процессы активно используются приёмы автоматизации. Систематизация бухгалтерской информации не исключение. Полностью автоматизированная система хранения и учёта документов — электронный архив. Доступ к базе документов осуществляется через программный интерфейс, все нужные документы в любой момент под рукой у сотрудников компании. Электронный архив, содержащий образы документов с сопроводительными данными, обеспечивает систематизацию бухгалтерской информации и сокращает риск возникновения ошибок.
