Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Современные организационные формы хранения электронных документов

Современные организационные формы хранения электронных документов

05.06.2017

Современные формы хранения электронных документов основываются на нескольких способах долгосрочного хранения информации на цифровых носителях.

Формы хранения электронных документов

В числе самых надежных и распространенных в цифровых архивах решений по хранению электронных документов:

  1. использование оптических дисков CD и DVD в оптических библиотеках. Конструкция оптических библиотек предусматривает наличие более десяти оптических дисководов, объединенных общей программой управления и устройством для смены и хранения дисков;
  2. использование специальных носителей информации – цифровой бумаги, представляющей собой полимерную пленку с нанесенным слоем специальной полимерной композиции. Для записи информации используется лазерный луч, как в магнитооптической записи. Применение нанотехнологий позволяет создавать сверхтонкий мгнитный слой, обеспечивая высокую плотность записи, превосходящую все современные магнитные носители в 4000 раз;
  3. использование цифровой магнитной ленты и ленточных библиотек для работы с несколькими носителями информации;
  4. использование жестких дисков;
  5. использование специально разработанных программно-технических комплексов.

Облачная форма хранения

В последнее время набирает популярность хранение электронных документов с помощью "облачных технологий", что является перспективным направлением формы хранения электронных документов. "Облачное" онлайн-хранилище позволяет хранить информацию на многочисленных сетевых серверах, предоставляемых в аренду предприятиям. Виртуальный сервер может состоят из многих серверов, географически расположенных далеко друг от друга.

Оптические диски

Несмотря на такое обилие форм хранения электронных документов, наиболее практичной и распространенной является формой является хранение информации на оптических дисках однократной записи. Большие объемы цифровых электронных документов чаще всего хранят на жестких дисках.

Сроки хранения

Сроки хранения электронных документов на оптических дисках зависят от категории самого диска и его технических характеристик. Оптические диски, применяемые в архивной практике, характеризуются долговечностью хранения информации (от 30 до 100 лет), эффективными системами для исправления возможных ошибок и низкой ценой на эти носители информации.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи