В настоящее время все более популярным становится перевод бумажной документации в наиболее распространенные электронные форматы.
Немалую пользу в работе с электронными архивами приносят современные программы обработки документов, разработанные специально для управления такими базами данных. После внедрения данные программы полностью окупаются спустя 6 месяцев.
Создание электронного архива - процесс важный и ответственный, поэтому лучше всего доверить его квалифицированным специалистам.
После создания архива на электронных носителях удобнее всего применять для работы с ним современные программы обработки документов. Они позволяют автоматизировать все рабочие процессы, упрощают поиск нужных файлов, позволяют затрачивать на работу меньше времени. Среди опций инновационного ПО можно выделить создание электронных регистрационных каталогов всех документов с указанием номера, даты получения и отправления, степени срочности и других признаков. В электронной карточке каждого документа имеется скан оригинала, а для удобства работы с архивом наносится маркировка штрихкодом. Маркированные документы проходят поточное сканирование, что позволяет впоследствии соотносить данные электронной карточки и сканы страниц.
Благодаря возможностям электронной архивации и специализированному ПО можно находить отдельные и связанные между собой документы, выполнять анализ статистических данных, автоматизировать электронный документооборот, снизить важность бумажного архива. Использовать современные программы обработки документов и организовать электронный архив достаточно сложно, поэтому дальновидные руководители сразу же обращаются за помощью к профессионалам.
Наша компания готова предоставить квалифицированные услуги по организации электронного архива, обработке, списанию, экспертной оценке документов и другим видам операций с документами. Мы подготовим ваш электронный архив и внедрим все современные программы обработки документов.
