Для проведения выверки документов в соответствии со всеми правилами в штатном режиме требуются квалифицированные сотрудники и достаточно много времени. Игнорирование этой процедуры создает для организации ряд проблем – приходится устранять пробелы в экстренном режиме, работа выполняется долго и неэффективно, с многократным дублированием одних и тех же действий.
Простым выходом из ситуации станет выверка документов в профильной компании «Архивный центр». Специалисты располагают большим опытом по поиску и быстрому исправлению ошибок, опечаток и неточностей, при внимательном рассмотрении каждой бумаги учитывают требования действующего законодательства. Такой подход гарантирует результат с первого обращения, исключает сложности с проверяющими инстанциями.
Результатом работы становится составление подробного отчета со списком выявленных несоответствий. Специалисты находят в архиве проблемный документ, в котором допущена ошибка, корректируют опечатку или ошибку в данных, приводят их в соответствие с реальными значениями.
Процедура выверки документов часто проводится совместно с оценкой наличия и состояния дел. По российскому законодательству, периодичность такой проверки – раз в пять лет. Мы оказываем сопутствующие виды услуг – систематизируем и упорядочиваем документацию, организуем долговременное хранение, составляем реестры, внедряем программное обеспечение для эффективного управления документооборотом.
