Сканирование кадровых документов

Особое место в делопроизводстве занимают кадровые документы, то есть их cканирование и хранение. Так как вся документация по личному составу организации подлежит долговременному хранению, обработка и сканирование кадровых документов должна производиться особенно тщательно.

Уникальность кадровой документации

Уникальность подобной документации заключается в том, что только она является источником достоверной информации о таких вещах, как:

Что отражается в кадровых документов

• рабочий стаж сотрудника;
• возможные льготы;
• возможные социальные выплаты;
• возможный размер начисляемой пенсии.
  

Помимо вышеперечисленного, грамотная обработка и сканирование кадровых документов способствует упрощению работы с ними, что, в свою очередь, облегчает проведение различных социологических и биографических исследований. Вся документация по личному составу должна храниться в архиве не менее 75 лет. Для того, чтобы избежать порчи или потери бумаг, необходимо строго контролировать состояние архива и условия выдачи необходимых документов.

Процесс сканирование кадровых документов, этапы:

• подготовка документов к сканированию;
• сканирование документов;
• обратная комплектация документов в папки.

Конечно, отдельно стоит рассмотреть, какая именно документации подпадает под такое понятие, под сканирование кадровых документов:

Основные кадровые документы

• штатное расписание;
• должностная инструкция;
• трудовой договор;
• платежная ведомость, содержащая информацию о заработной плате;
• приказ по личному составу;
• личное дело;
• документ, подтверждающий присвоение квалификации сотруднику (бывшему сотруднику);
• документ, подтверждающий различные льготы сотрудника (бывшего сотрудника);
• документ, подтверждающий образование сотрудника (бывшего сотрудника);
• документ, подтверждающий вредные условия производства;
• любой другой документ, подтверждающий образование, стаж работы или возможные льготы сотрудника (бывшего сотрудника).

Аккуратность

Во избежание появления каких-либо проблем с этим видом бумаг, обработка и сканирование кадровых документов должна проводиться особенно аккуратно профессионалами в данной области!

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru