Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1
Функционирование любого предприятия невозможно без документооборота. И согласно законодательству любая компания должна хранить документы в течение определенных сроков. К тому же должен быть обеспечен легкий доступ к этим документам контролирующим органам. А позволит выполнить все эти условия обычная архивная процедура – переплет архива или его сшивка.
Обычно, если не выполнена сшивка архива и документы просто уложены в папку или подшиты скоросшивателем, то они уязвимы. Скоросшиватели и канцелярские папки не дают возможность качественного хранения архивных документов.
Сшивка архива позволяет не только решить проблему систематизации документов в компании. Это возможность защиты важных бумаг от изменения, так как сшивку можно легко опечатать. Кроме того, сшивка архива – одно из обязательных условий для хранения определенных видов документов (например, бухгалтерских). Наши специалисты выполняют сшивку архивных и рабочих документов качественно в соответствии с принятыми правилами и стандартами.
При сдаче документов на хранение необходим переплет архива. Эта процедура предусматривает обеспечение легкого доступа и использования документов разного формата с любым качеством бумаги. В нашей компании переплет архива выполняется переплетчиками высокой квалификации высококачественными материалами. Закажите у нас переплет архива, и Вы можете не беспокоиться за дальнейшее хранение документов. Переплет, выполненный по всем архивным правилам, обеспечит не только системное хранение документов в делах, но и свободную работу с ними при необходимости, не боясь при этом потери и порчи документов.
Наш специалист бесплатно приедет к Вам и подскажет, какую работу с Вашим архивом нужно провести для экономии Вашего времени, средств и соблюдения всех условий хранения документов.
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
Все чаще в архивные центры поступают заявки оцифровать архив
Организация электронного архива — это достаточно большая статья расходов для компании.