Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1
Наш век – это век бизнеса и деловых отношений. При атмосфере колоссального оборота документов, как бумажных, так и электронных, необходимо постоянно следить за их хранением и надлежащим применением. Соответственно, такая необходимость порождает спрос на услуги по обработке архивов.
Обработка документов архива подразумевает, прежде всего, полный порядок документов, от сохранности которых зависит судьба любой компании или частного предприятия. Именно поэтому сейчас в Москве прослеживается большой спрос к услуге по обработке архива.
Но так как это очень абстрактная фраза "обработка архива" давайте разберем что это может представлять собой. Обработка документов архива можно разделить на следующие направление
И отдельное направление, это обработка электронных документов. Все эти варианты могут производиться как вместе, так и по отдельности.
Должна проводится высококвалифицированными специалистами, задачей которых является сортировка документов, их опись, утилизация ненужных документов и определение срока хранения того или иного документа. Говоря простым языком, эксперт должен отделить действительные, то есть нужные документы, от недействительных, срок которых прошел. После сортировки специалисты составляют акт на уничтожение документов, не имеющих юридической силы, а нужные документы после описи уже сортируются по сроку своего возможного хранения.
После того как документы прошли экспертизу и были отсортированы, компании, предоставляющие услуги по обработке архива, обычно производят подготовку документов к хранению, которая включает в себя опись и переплёт документов, их разграничение по категориям, томам, разделам, подразделам и папкам, в зависимости от срока их хранения.
Самое важное это сдача работ, которая должна происходить исключительно по всем правилам архивного дела, иначе в дальнейшем можно столкнуться с проблемой переделывание архива, а это дополнительные нервы и деньги.
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
В работе любой организации наступает момент, когда бумаги нуждаются в выполнении качественныхпереплетных работ.
Как составить опись для сдачи документов в архив