Обработка архива

Наш век – это век бизнеса и деловых отношений. При атмосфере колоссального оборота документов, как бумажных, так и электронных, необходимо постоянно следить за их хранением и надлежащим применением. Соответственно, такая необходимость порождает спрос на услуги по обработке архивов.

Что под этим подразумевается?

Обработка документов архива подразумевает, прежде всего, полный порядок документов, от сохранности которых зависит судьба любой компании или частного предприятия. Именно поэтому сейчас в Москве прослеживается большой спрос к услуге по обработке архива.

Но так как это очень абстрактная фраза " обработка архива" давайте разберем что это может представлять собой. Обработка документов архива можно разделить на следующие направление

Обработка документов архива

• Документов постоянного хранения;
• Документов по личному составу;
• Документов срок хранения которых истек;
• Документов срок которых не истёк.

И отдельное направление, это обработка электронных документов. Все эти варианты могут производиться как вместе так и по отдельности.

Порядок обработки документов

У обработке документов в архиве, всегда есть определённый порядок.

Экспертиза ценности документов

Должна проводится высококвалифицированными специалистами, задачей которых является сортировка документов, их опись, утилизация ненужных документов и определение срока хранения того или иного документа. Говоря простым языком, эксперт должен отделить действительные, то есть нужные документы, от недействительных, срок которых прошел. После сортировки специалисты составляют акт на уничтожение документов, не имеющих юридической силы, а нужные документы после описи уже сортируются по сроку своего возможного хранения.

Опись документов

После того как документы прошли экспертизу и были отсортированы, компании, предоставляющие услуги по обработке архива, обычно производят подготовку документов к хранению, которая включает в себя опись и переплёт документов, их разграничение по категориям, томам, разделам, подразделам и папкам, в зависимости от срока их хранения.

На что стоит обратить внимание

Cамое важное это сдача работ, которая должна происходить исключительно по всем правилам архивного дела, иначе в дальнейшем можно столкнуться с проблемой переделывание архива, а это дополнительные нервы и деньги.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru