Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Ввод данных

Ввод данных

Ввод данных от компании Архивный ЦентрУслуга ввода предназначена для любой организации, создающей собственный архив электронных документов или уже пользующейся им в работе. Также это услуга актуальна при создании и ведении любых баз данных.

Ввод данных в электронный архив

На этапе создания архива ввод данных является одним из важнейших этапов – отсканированные электронные копии вводятся в архив, верифицируются и заносятся в список документов. В процессе поддержания работоспособности архива он пополняется новыми документами, которые, как и на начальном этапе создания архива, нужно отсканировать, а потом обработать уже в электронном виде.

Как правило

Ввод данных в архив осуществляется с определённой периодичностью на договорной основе – по мере накопления нуждающихся в оцифровке и обработке для ввода в архив документов. При этом вводом занимаются либо сотрудники организации, либо услуга ввода данных предоставляется сторонней компанией – той же, что создавала для организации архив изначально. Последний вариант гораздо удобней и практически исключает возможность ошибок и неточностей во вновь поступающих документах при их обработке.

В каких случаях ещё актуальна это услуга?    

  • ввод данных в excel;
  • ввод данных в базу данных;
  • ввод данных в таблицу;
  • ввод данных в бухгалтерские и учётные программы;
  • ввод данных в любой информационный ресурс.

Как мы проводим ввод данных

Обычно, с компьютера, являющегося частью корпоративной сети или имеющего к ней удалённый защищённый доступ. В этом случае наши сотрудники находятся на территории компании, где производится работы. Второй вариант-это полностью удалённый ввод данных. Осуществляется он через интернет с предоставлением ограниченного доступа нашим операторам к программе куда будут вводиться данные. Преимуществом такого варианта является стоимость работ всегда дешевле.

Особенности ввода данных

Услуга ввода данных в уже существующий архив или создаваемую базу данных предполагает тщательную работу с каждым новым документом. Встроить его в систему – значит, определить принадлежность к тому или иному разделу каталога, связи с другими документами, создать точное и емкое описание (карточку документа), которая служит своеобразным паспортом для каждого нового материала, вводимого в базу. Таким образом, ввод данных позволяет не накапливать бумажные документы и в режиме реального времени пополнять архивную базу актуальными материалами. Для этого нужно примерное техническое задание где отраженны параметры ввода. Обычно это поля по которым требуется вводить информацию, но и бывают дополнительные пожелание.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru

Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи