Архивирование личных дел уволенных

Архивный Центр помогает компаниям правильно отправлять в архив личные дела уволенных сотрудников. Законодательство требует хранить эти документы в течение 75 лет. И когда на предприятии накапливаются личные дела уже уволенных сотрудников, необходимо в течение трех лет отправлять их в архив. Процедура архивирования имеет установленный законом порядок и требует профессионального подхода.

Услуга по архивированию личных дел

Наши специалисты проводят все необходимые работы, которых требует правильное архивирование личных дел, вплоть до момента принятия их архивной службой. Услуга включает в себя:

проверку дел на предмет правильного оформления и полноты информации;
исправление выявленных недостатков, составление справок об отсутствии дел;
составление описи дел с соответствующей нумерацией и датированием;
сканирование всех составляющих каждого дела для оформления электронной базы;
архивирование личных дел уволенных завершается передачей их в архив с гарантией их приема.

Преимущества архивирования личных дел

В результате кадровый отдел предприятия освобождается от бумаг, вышедших из делопроизводства, и руководство получает уверенность в том, что все дела хранятся в соответствии с законодательными нормами, претензий от контролирующих органов не будет. Причем база дел обретает удобную электронную форму - в любой момент можно быстро найти дело давно уволенного сотрудника для выдачи различных справок и т. д.