Качественный архивный переплёт документов, прежде всего, обеспечивает сохранность документов, защищает их от физических повреждений и от негативного воздействия времени. Также архивный переплёт не позволяет бумагам потеряться: в течение всего срока хранения (или использования), в процессе транспортировки или при передаче другим лицам ваши документы останутся целыми и невредимыми. Кроме того, в организациях переплёт документов позволяет существенно оптимизировать пространство архивных помещений, помогает систематизировать всю документацию компании.
Каждая компания может заказать у специалистов-архивариусов услуги по переплётным работам, которые будут наилучшим образом подходить данной фирме по соотношению цены, качества и срокам выполнения заказа. Фирма может выбрать для собственной документации именно тот тип архивного переплёта, который подойдёт ей наилучшим образом и будет наиболее удобен.Сегодня существуют различные технологий, по которым изготавливаются переплёты, несколько способов сшивки документов; переплёты различаются по материалу, форме и художественному воплощению.
Современные архивные переплёты позволяют не только надёжно хранить документы, но и способствуют комфортному использованию документации.
Конструкция современного архивного переплёта позволяет папке с делом легко открываться, а процессы сканирования или копирования документов не требуют расшивки дела.
Однако зачастую организации задумываются о необходимости архивного переплёта документов только тогда, когда этого начинают требовать государственные органы. Чаще всего это происходит в двух случаях: при ликвидации организации, когда архив документов с длительным или постоянным сроком хранения необходимо сдать в государственный архив, и в случае необходимости передачи документов в органы государственной власти, например, в суд или в налоговую инспекцию. Стоит отметить, что у большинства государственных структур существуют свои собственные требования к архивным переплётам.
Разобраться в этих требованиях и в огромном количестве государственных стандартов самостоятельно бывает крайне затруднительно. Поэтому мы советуем вам обращаться за помощью к специалистам-архивариусам, которые смогут не только быстро и качественно осуществить переплётные работы, но и сделают это в соответствии с государственными или частными требованиями и стандартами.
