Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Для чего нужен договор на уничтожение документов

Для чего нужен договор на уничтожение документов

Уничтожение архивных документов приходится организовывать всем предприятиям. Нельзя просто выкинуть ненужные бумаги в мусорный бак или сжечь. Процесс утилизации требует соблюдения норм законодательства. Избавить офис от документов с истекшим сроком хранения по правилам и вовремя мешает нехватка специалистов, а еще опасения, что среди бумаг случайно окажутся нужные.

Списание документов.JPG

Решение этого вопроса

Если у фирмы заключен договор на уничтожение документов со специализированной компанией, руководитель уверен, что в архиве поддерживается порядок: нужные дела отсортированы по номенклатуре для постоянного хранения, а те, что подлежали ликвидации, удалены из архива с четким соблюдением правил.

Готовим документы к уничтожению

Первостепенная задача – отделить то, что должно храниться постоянно и подготовить опись. Делопроизводитель или бухгалтер не всегда способны правильно оценить период хранения распоряжений, приказов, счетов, договоров. Ошибки оцениваются проверкой как нарушения законов и обходятся дорого – административными штрафами за несоблюдение условий сохранности, утерю бухгалтерской отчетности. Услуги профессионалов, готовящих документы к утилизации, экономят время и предотвращают штрафы.

Исключение рисков

Когда составлен договор, уничтожение архивных документов начинается специалистами «Архивного Центра» не с вывоза мешков с папками, а с анализа соответствия сроков хранения требованиям ФЗ «О бухгалтерском учете», Налогового Кодекса РФ, Правил организации государственного архивного дела и иных актов.

Наши специалисты тщательно проверяют документы и отбирают их к уничтожению

Специалисты центра просматривают дела по листам, чтобы устранить ошибки, допущенные при подшивании. Составляется перечень для утверждения руководителем или экспертной группой.

Договор на уничтожение документов: как происходит утилизация

У нас есть транспорт для вывоза, промышленные шредеры, чтобы утилизировать бумаги в любом объеме. Точно выполняются требования Национального стандарта РФ по управлению документами по методам уничтожения.

Договор на уничтожение документов содержит полный комплекс услуг:

  • выделяем из всего объема бумаг те, что нужно уничтожить;
  • быстро вывозим;
  • измельчаем бумаги в шредере со скрепками, папками, файлами;
  • готовим акты о факте уничтожения.

Если компания имеет собственный архивный отдел и не нуждается в отборе документов, заключаем договор, по которому уничтожаются архивные документы, представленные предприятием. Наши клиенты обеспечиваются необходимой документацией для проверяющих органов.


Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи