Экспертиза ценности документов - это установление сроков хранения документов и определение их ценности в целях отбора на долговременное, в том числе - государственное хранение.
Задачи экспертизы ценности документов
В процессе экспертизы ценности документов решаются следующие задачи:
- Во-первых, из откладываемых в делопроизводстве документов отбираются для постоянного хранения ценные документы, а также документы длительных сроков хранения (свыше десяти лет), имеющие долговременное практическое значение;
- Во-вторых, выделяются к уничтожению документы с истекшими сроками хранения, а также черновики, дублетные экземпляры, отклоненные варианты, т.е. малоценные материалы, утратившие практическое и справочное значение.
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» гласит, что «экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, муниципальной или частной собственности.
До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
Экспертиза ценности документов этапы:
Первый этап осуществляется на стадии делопроизводства:
- при разработке номенклатуры дел;
- при регистрации поступающих в учреждение документов;
- при формировании документов в архивное дело.
Второй этап экспертизы ценности документов проводится после завершения их в делопроизводстве на стадии подготовки к передаче дел в архив организации. Третий этап экспертизы ценности документов проводится на стадии подготовки дел для передачи в ведомственный архив или на государственное хранение.
Важным принципом отбора документов на хранение является принцип историзма, который требует рассматривать явления в их развитии и дает ключ к раскрытию закономерностей развития тех или иных явлений, отношений. Принцип всесторонности и комплексности изучения документов предполагает оценку документов в комплексе, так как одни документы дополняют другие, третьи повторяют первые, а четвертые полностью поглощены вторыми.
Как провести экспертизу?
Наши специалисты помогут Вам провести грамотно практическую экспертизу ценности документов, и дадут все необходимые консультации по всем вопросам архивного делопроизводства.
