Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1
Одни документы должны храниться три-пять лет, тогда как другие можно будет уничтожить лишь по прошествии 75 лет (или вообще нельзя). Понятно, что при таких условиях с каждым годом в архиве любого предприятия количество бумаг заметно увеличивается — в конце концов, наступает момент, когда приходит понимание: архив перетягивает на себя максимум внимания и времени сотрудников.
Электронный архив — отличная альтернатива традиционному подходу в этом вопросе. Информационная система обеспечивает быстрый и простой доступ пользователей к документам. Среди преимуществ такого решения можно выделить:
Но очевидно, что внедрение новой технологии требует от организации определенных ресурсов — временных и финансовых. Даже при том условии, что электронный архив по всем параметрам превосходит бумажный, полностью и сразу отказываться от последнего нет необходимости, иногда имеет смысл (хотя бы временно) работать с двумя типами архивов.
Создание электронного архива нужно доверять только профессионалам, которые имеют большой опыт работы в этой сфере и учитывают все нюансы решения архивных задач. Например, дублируют файлы документов, чтобы свести к нулю риск их безвозвратной утраты. Наша компания предлагает свои услуги по обслуживанию архивов, переводу бумажного архива в электронный — мы приведем в порядок все документы вашей организации, создадим четкую структуру, оцифруем бумаги, обучим сотрудников новым технологиям. Обращайтесь!
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
Это экономит время и силы, позволяя компании заниматься основным видом деятельности
Лучший способ сохранить документы