Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Электронный архив: возможности и потенциал

Электронный архив: возможности и потенциал

06.04.2017

Традиционные архивные фонды с документами на бумажных носителях постепенно уступают место информационным технологиям. Электронные документы уверенно оттесняют бумажные на периферию жизни современного общества — стремительной и насыщенной событиями.

Потенциал электронных архивов огромен

Если вся архивная информация и библиотечные фонды будут переведены в электронный вид, то человек из любой точки мира теоретически может получить доступ ко всему массиву информации — достоверной и исчерпывающей.

Создание электронного архива в компании и вовсе выглядит необходимостью

Электронный архив — современный способ сделать доступ к документам простым и быстрым, а значит — повысить эффективность труда сотрудников и сэкономить финансовые средства. Не нужно искать папку, шелестеть листами бумаги: достаточно нажатий нескольких клавиш и документ нашёлся. А сколько сложностей из-за отсутствия нужного документа в командировке можно было бы успешно избежать, будь под рукой доступ к электронному архиву.

Электронный архив: альтернатива или дублёр

Архив организации может быть отсканирован и переведен в электронный вид. Весь документооборот компании может стать электронным. В качестве места хранения могут выступить электронные носители, собственные сервера или сервера компании-посредника — есть где развернуться.

Уникальные документы заменить не получится

Научная ценность и историческая значимость документа в ряде случаев определяется его сохранностью на бумажном носителе. В иных же ситуациях, когда наличия электронного образа достаточно для того, чтобы удовлетворить потребность организации в документе, перевод документооборота в цифровой вид выглядит оправданным, а создание электронного архива в качестве дублёра бумажному — тем более.

Обращайтесь к профессионалам

Электронные архивы обладают исключительно высоким потенциалом в сфере крупного бизнеса, который может функционировать как территориально раздробленная бизнес-структура. Внедрение электронного архива увеличит скорость взаимодействия между отделениями организации, сократит риски утраты электронных документов, снизит трудозатраты на поиск документов. Удалённый доступ и интеграция электронного архива с другими программами и вовсе открывают потрясающие перспективы.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи