Инвентаризация документов

Доверять приемку, систематизацию или хранение важных бумаг стоит только грамотным документоведам. Время от времени требуется инвентаризация документов. Конечно, можно сразу же нанять в штат архивистов. Однако организации придется тратить средства на выплату заработной платы, покупку оборудования, взносы за работников в различные фонды, создание оптимальных условий хранения документации. Стоит ли расходовать средства и самостоятельно приводить в порядок бумаги, если можно пригласить профессионалов и оплатить только работу?

Инвентаризация документов состоит из целого спектра работ:

• из составления перечня важных бумаг подлежащих хранению (в списке указываются даты поступления документов);
• из ревизии фактического наличия документации;
• из проверки бумаг на корректность оформления;
• из определения бумаг, период хранения которых закончился;
• из выявления утраченных документов.

Инвентаризация документов – сравнение необходимых для деятельности компании документов с фактическими, в частности, ревизия бумаг, в которых отражаются хозяйственные операции.Сразу же после инвентаризации уничтожаются бумаги с закончившимся сроком хранения. Утраченные документы восстанавливаются. Выявленные недостатки оформления бумаг корректируются.

Инвентаризация документов необходима в следующих ситуациях:

• при смене собственника компании (в случае продажи, а также во время преобразования государственного предприятия);
• во время смены руководства организации;
• при увольнении или приеме на работу нового главного бухгалтера;
• перед объявлением о банкротстве;
• в случае выявления утраты части архива;
• перед сдачей предприятия в аренду.

Инвентаризация документации подразделяется на 4 вида:

• частичная инвентаризация (осуществляется ежегодно 1 раз для каждого входящего в структуру организации объекта);
• периодическая инвентаризация (выполняется в определенные заранее утвержденные сроки);
• полная инвентаризация (ревизия всей документации организации выполняется или перед составлением отчета, или в случае запроса из следственных или федеральных округов);
• выборочная инвентаризация (проводится поверка документации для определенного подразделения организации).

Почему мы?

Оперативно и грамотно мы окажем необходимые вашей компании услуги. Опытные архивисты внимательно изучат бумаги. Проведут ревизию документов. Выявят имеющиеся недочеты. При необходимости вы сможете обговорить условия устранения недостатков. Мы поддерживаем доступные цены.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru