Как оформить уничтожение бухгалтерских документов

Основное правило предписывает хранить такую документацию как минимум пять лет по истечении отчетного года.

Отдельные документы хранятся намного дольше

После того, как срок хранения истек, перед руководством компании возникает вопрос: как оформить уничтожение бухгалтерских документов? Как сделать так, чтобы при проверках, которые в будущем будут проводить налоговая инспекция и другие контролирующие органы, не возникало проблем? Уничтожение должно выполняться поэтапно и с соблюдением определенных правил. Все существующие нюансы в совершенстве известны специалистам компании «Архивный Центр», оказывающим услугу уничтожения бухгалтерских документов.

Основные этапы работы

Руководитель организации своим приказом формирует экспертную комиссию, которая будет решать вопросы, связанные с уничтожением бухгалтерской документации. Она может как создаваться при необходимости, так и представлять собой постоянно действующий орган предприятия.

Как проходит работа экспертной комиссии

Комиссия изучает документы, предположительно подлежащие уничтожению, и составляет перечень, в который включаются бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения. На этом этапе может быть принято решение сдать документацию в качестве макулатуры. В этом случае ответ на вопрос о том, как оформить уничтожение бухгалтерских документов, звучит так: составить накладную, включив в нее передаваемые папки и/или коробки с указанием их веса.

Составляется акт об уничтожении документации

После того, как он оформлен и подписан, можно приступать к физическому повреждению бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения. Делать это можно посредством их ручного разрывания, сжигания или с использованием специализированного оборудования – шредеров.

Необходимо засвидетельствовать факт уничтожения бухгалтерских документов

Для этого составляется акт по разработанной на предприятии и утвержденной его руководителем форме. Специалисты компании «Архивный Центр» строго соблюдают последовательность и правила уничтожения бухгалтерской документации. Это гарантирует нашим заказчикам отсутствие проблем при проведении проверок.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru