Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Минимальный срок хранения первичных документов

Минимальный срок хранения первичных документов

04.08.2020

Первичная документация представляет собой набор документов, в которых содержатся сведения об операциях в рамках хозяйственной деятельности. Среди данных документов выделяются организационно-распорядительные (это приказы, доверенности, платежные поручения и пр.) и оправдательные (накладные, акты, справки, кассовые ордеры).

Что говорит закон

Согласно законодательству РФ первичную документацию необходимо хранить в течение конкретного времени. Это касается любой организаций и ИП вне зависимости от режима налогообложения. Данное требование помогает упорядочить производственные процессы, а также позволяет госорганам контролировать деятельность хозяйствующих субъектов. Оно отражено в конкретных нормативных актах Закона о бухучете, Налогового кодекса, Закона об архивном деле. Несоблюдение правил чревато наложением штрафных санкций.

Минимальный срок хранения

Минимальный срок хранения первичных документов должен составлять не менее 5 лет. Для многих же документов этот показатель будет больше. К примеру, сведения о госрегистрации юридических лиц или физических лиц в качестве ИП хранятся в течение 15 лет, а многие кадровые документы (трудовые договоры, приказы, личные карточки работников и пр.) подлежат хранению на срок 75 лет. Подробный перечень представлен в Приказе Министерства культуры от 25.08.2010 № 558 (это различные бухгалтерские и кадровые документы, налоговые регистры и пр. — всего более 100 позиций).

Важные нюансы

При этом важно знать, что срок хранения первичного документа следует отсчитывать не с даты его непосредственного составления, а с даты начала нового отчетного года. К примеру, накладная была составлена 25.07.2019 г. Согласно законодательству уничтожить ее можно только с 01.01.2025 г. Сроки хранения отдельных документов определяются еще и фактом осуществления проверки. Так, авансовые отчеты положено хранить в течение 5 лет. Однако если за это время они не были проверены налоговой, данный срок увеличивается. По закону первичные документы можно оформлять и в бумажном, и в электронном виде. На оба варианта распространяются одинаковые требования относительно сроков хранения. Главная задача сотрудников бухгалтерии или отдела кадров — обеспечить спустя годы сохранность и читаемость документации.

Изменения в 2020 году

Нужно учитывать, что с 01.01.2020 г. Росархив внес поправки, касающиеся срока хранения отдельных документов. Причем, он изменился и в большую, и в меньшую сторону. Вот некоторые примеры: счета-фактуры теперь хранятся 5 лет вместо 4 лет, графики отпусков — 3 года вместо 1 года.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи