Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1
Правильно и своевременно выполненная сшивка документов - это залог успеха нескольких важных аспектов работы с архивом:
Все бумаги подшиваются в дело без дополнительных упаковок, в частности, прозрачных файлов. Использование защитной упаковки допустимо только для особо ценных бумаг, в частности, содержащих голограммы и другие средства защиты от подделок. Более частое использование полиэтилена делает документы рассыпчатыми, то есть снижает шансы на успешное хранение.
- Использование дырокола предполагает одинаковые отступы от края документа: бумаги в пачке после сшивки нитками должны лежать ровно и не создавать «лесенку» из выступающих краёв.
- Документы, размещённые поперёк листа (например, длинные таблицы) могут быть повёрнуты на 90 градусов при сшивке.
- Сшивка документов, скреплённых металлическими скобами, обычно затруднительна. Гораздо разумнее и эффективнее использовать специальный клей для бумаг, в частности, подходит ПВА.
- После обработки документы, сформированные в дела, передаются на хранение в архив или же упаковываются в коробки для дальнейшей передачи на долговременное хранение.
Обычно хранение документов во внешней организации предполагает использование специальных архивных коробов, не имеющих никаких идентификационных надписей кроме числового кода. Для удобства доступа рекомендуется хранить документы в таких коробах, отсортировав их по темам, то есть обеспечив возможность поиска документа с известным статусом в классификации не в нескольких коробах, а в одном.
Наша компания гарантирует Вам качественные услуги по сшиву документов любой сложности в самые приемлемые для Вас сроки
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
Создав удалённый электронный архив, вы забудете о том, что когда-то могли долго искать нужный файл
Автоматизированная обработка документов – продуктивный инструмент ускорения работы с документацией, увеличения производительности труда