Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1
Однако необходимость создания электронного архива при наличии традиционной номенклатуры дел может выглядеть спорной. Стоит разобраться в том, где и как электронный архив документов помогает предприятию работать более эффективно.
Активный переход от бумажных документов к электронным обусловлен не в последнюю очередь финансовым вопросом. Компании, использующие электронный архив документов, снижают расходы на оплату площадей для хранения бумаг. Увеличивается скорость обработки документов: найти документ и сделать копию можно за несколько минут, а это означает феноменальное увеличение производительности труда.
Если бумажные носители устаревают и теряются, то электронные копии документов могут храниться без возможности изменения и удаления. Резервирование электронного архива обходится дешевле, чем резервирование бумажных документов. Заметим, что электронный архив, хранящий информацию разрозненно или лишённый должного профессионального внимания, уязвим так же, как и бумажный.
Организовать работу надёжного электронного архива помогут специалисты компании «Архивный центр».
С электронным архивом доступ ко всем документам прост и удобен.
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
Почему нужно уничтожать документы, а не просто выбрасывать их?
Вся рабочая документация должна храниться согласно требованиям действующего законодательства.