Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1
В «Перечне типовых управленческих архивных документов…» Минкульта и в Федеральном законе 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» упомянуты и приказы: их нужно хранить в архиве организации. Однако сроки хранения у разных типов этого документа разные. Оцифровка приказов позволяет упростить хранение и поиск, распределить приказы по делам так, чтобы с ними удобно было работать.
Профессиональные сканеры позволяют распознавать документы в потоковом режиме. Это важно, если в электронный архив вводится большое количество приказов. При этом сохраняется четкость и читаемость документа: после его верификации он имеет такой же юридический статус, как и бумажный оригинал. Мы оцифровываем приказы в любые форматы: не важно, в каком виде хранятся документы в электронном архиве заказчика.
Основная задача оцифровки — сохранить документ. Приказов в любой организации много, для экономии при их печати используется не самая качественная бумага. Как следствие, уже через несколько лет она может выцвести, порваться, намокнуть. Документ в электронном виде будет храниться ровно столько, сколько нужно. То есть:
Как часть электронного архива приказ будет всегда доступен и, в нужное время, уничтожен или передан на постоянное хранение. Поиск документа становится проще: при вводе в архив о новом приказе делается соответствующая запись, а атрибутирование (то есть описание ключевых признаков приказа) позволяет не потерять его.
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
(от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3)
Правила приема-передачи дел