Составление описи дел позволяет упорядочить и отправить в архив необходимую документацию. Эта процедура требует знания правил описи, которые заключаются в правильной систематизации документов для удобного хранения и поиска в дальнейшем приказов, договоров, личных карточек, счетов, актов.
Ошибки и недочеты при составлении описи повлекут за собой трудности в поиске важных бумаг, например, приказов об отпусках работников. Сегодня определение трудового стажа работников осуществляется с учетом многочисленных нюансов: выхода в отпуск, периода нетрудоспособности, нахождение в декретном отпуске, и все эти данные регулярно запрашиваются у предприятий специалистами Пенсионного фонда. Это требует ответственного отношения к хранению приказов о предоставлении отпусков. То же самое касается и других видов документации о сотрудниках и рабочих процессах.
Поэтому опись дел необходимо доверять опытным специалистам, которые работают по общеустановленной схеме и составляют четкую и понятную опись разных видов документов.
Опись документов содержит в себе всю важную информацию о документах с нумерацией дел и примечаниями. Добросовестно составленная опись помимо собранных дел включает в себя несколько подразделов
В соответствии с государственными нормативными требованиями, передача дел в архив должна быть осуществлена не позднее, чем через 3 года завершения их в делопроизводстве организации. Перед передачей архива на муниципальное хранение опись рассматривается и утверждается экспертной комиссией и подписывается руководством компании.
Профессионалы Архивного Центра уже несколько лет оказывают предприятиям услуги по безупречному составлению описи документов. Наша работа позволяет просто и понятно упорядочить большое количество документов в бумажном или электронном виде, после чего любой сотрудник сможет без труда воспользоваться необходимой информацией, а главное - быстро найти любой документ. Вы получите полноценный справочник архивных дел, который будет содержать все необходимые единицы хранения, четко и правильно систематизированные.
Мы оказываем все самые востребованные услуги в сфере обработки документации, поэтому при возникновении вопросов проконсультируйтесь в нашими экспертами.
