Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1
Без проведенной по правилам экспертизы ценности документов уничтожение бумаг архива компании не допускается: слишком велик риск уничтожить важные документы до истечения положенного по закону срока хранения.
Экспертиза ценности документов — это изучение содержания документации на предмет научной, практической и исторической ценности, в результате которого происходит выделение документов для включения в архив, определения сроков хранения или подтверждения факта истечения такого срока. Проводится экспертный анализ ценности документов в текущем делопроизводстве — речь идёт о составлении номенклатуры, формировании и подготовке документов к хранению, — а также в государственной и в ведомственной архивных организациях.
По действующим законодательным нормам — даже если речь идёт о маленьком предприятии или индивидуальном предпринимателе — осуществить экспертизу ценности документов самостоятельно один работник не может. Для грамотного проведения экспертизы должна быть создана специальная экспертная комиссия, в которую рекомендуется включать главного бухгалтера и юриста организации, архивиста — это может быть специалист сторонней организации, секретаря, члена руководящего состава компании. Состав экспертной комиссии должен быть утверждён соответствующим приказом за подписью руководителя организации.
Сформированная и утверждённая руководителем организации экспертная комиссия может приступать к проведению экспертизы ценности документов.
Включает экспертиза ценности документов несколько стадий:
После утверждения актов подлежащие уничтожению дела хранятся обособленно, то есть отдельно от документов с временными и постоянными сроками хранения и впоследствии отправляются на утилизацию. Уничтожение документов оформляется актом произвольной формы, но с указанием даты проведения утилизации и подписями всех членов проводившей уничтожение документов комиссии.
Услуга экспертизы ценности документов предоставляется нами. Если вы хотите иметь полную уверенность в грамотности отбора документов для передачи в архив, выделения документов для дальнейшего хранения, выявления и подлежащих утилизации дел с истёкшим сроком хранения — обратитесь к профессиональным архивистам.
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
Процесс ликвидации архивов состоит из нескольких пошаговых действий
Работа любой компании сопровождается созданием документов — счетов, отчетов, личных дел сотрудников и так далее.