Преобразование документов в электронный вид

Ассортимент специализированных программ и технического оснащения у нас неограничен, поэтому гарантируем высокое качество работы практически при любых условиях. На подготовительном этапе обсуждаются такие вопросы, как объем создаваемого электронного архива, сроки проведения работ, эффективность реализации задуманного, финансовые вложения клиента. 

В результате подготовки к сканированию мы:

  • существенно снижаем трудоемкость и затраты;
  • фильтруем основные данные, избавляемся от документов с истекшим сроком хранения;
  • защищаем вас от рисков утери бумаг, их повреждения или перепутывания в архиве.

Далее разрабатывается структура будущего электронного архива с возможностью расширения и увеличения базы данных, если возникнет такая необходимость.

Особенности процесса сканирования и распознавания

Преобразование документов в электронный вид подразумевает использование планшетных, листовых и ручных сканеров. Для работы сканирующей техники применяем оптимальное программное обеспечение, которое помогает решить следующие задачи:

  • отсканировать бумажный документ полностью или частично;
  • ввести дополнительные параметры, включая качество изображения, разрешение;
  • определиться с местом размещения полученного файла.

Особо пристальное внимание уделяем сканированию анкет и бланков, где есть переменный текст и специальный шаблон формы.

Технологию обработки выбираем, исходя из:

  • характера и уровня сложности поставленной задачи;
  • места размещения электронного архива;
  • оптимального для этого формата.

Распознавание текста

Дополнительная услуга на этапе преобразования документов в электронный вид — распознавание текста. Для этого используется «умная» программа, которая справляется с поставленной задачей, несмотря на тип шрифта и язык. Это FineReader. Она имеет функцию автоматической сегментации текста, то есть делит его на блоки. Это актуально при работе с рисунками, таблицами, примечаниями, формулами. Узнать больше информации по этому вопросу или оставить заявку на услугу — преобразование документов в электронный вид, вы можете через наш сайт или по телефону +7 (495) 920-82-91.

    Оставить заявку