Суть комплектования архивного фонда РФ заключается в систематическом пополнении каждого государственного, муниципального архива документами, являющимися для них профильными. Важно: документы должны обладать исторической, научной, политической, народно-хозяйственной, социальной либо культурной ценностью.
Как пополняются архивы
Каждый архив имеет определенные источники комплектования государственных архивов, определяемые законодательно. Государственные, муниципальные органы автоматически включаются в перечень этих источников. Организации, граждане, образующие посредством своей деятельности документацию, подлежащую архивированию в Архивном Фонде РФ, в указанный перечень источников комплектования входят согласно договорам.Негосударственные организации, обладающие правами временного хранения документации муниципального, федерального значения, субъектов РФ (например, при смене видов собственности предприятий), служат источниками комплектования тех государственных архивов, к коим относились их предтечи – муниципальные, федеральные структуры.
Списки источников
Каждый архив полномочен вести собственные списки организаций, предприятий, чья документация является источником пополнения его архивных фондов (в установленной форме), согласовывая их с ЭПК и ЦЭПК (экспертно-проверочными комиссиями уполномоченных органов архивного дела: федерального, местного подчинения либо ЭПК РАН – при работе с документацией Академии наук). Критерии составления этих списков указаны законодательством в области архивного дела РФ, а также определяются федеральными архивными органами. Причем для научно-технической документации, аудиовизуальных носителей перечни источников комплектования государственных архивов ведутся отдельные.Архив ведет наблюдательные дела (курирует) источники собственного пополнения, помогая организовывать архивирование документации, определять ценность документации, перечень и сроки хранения информации на носителях разного типа.
Критерии определения источников
Для организаций, граждан определены несколько различные критерии, позволяющие относить (или не относить) их к спискам источников пополнения фондов.
Для предприятий учитывается:
- Функционально-целевое назначение;
- Полнота отражения работы предприятия в архивах иных предприятий.
Для граждан учитывается:
- Культурный, научный, социальный либо иной вклад гражданина в развитие общества;
- Роль как очевидцев, современников, участников важных общественных событий;
- Связи: дружеские, творческие, родственные, должность и место работы;
- Историческая типичность архивных документов;
- Состав и содержание личных архивов.
Специалисты по работе с архивом
Работа с личными, общественными архивами, фондами предприятий, контакты с госархивами, определение профильного архива, источником комплектования которого будет являться гражданин или фирма – это утомительное, сложное дело, требующее знаний и внимательности. Для a-centr.ru, который много лет специализируется в данной области, нет секретов в тонкостях архивной работы. Если вы хотите сберечь время - обращайтесь к профессионалам в a-centr.ru.
