Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Сдача кадровых документов в архив

Сдача кадровых документов в архив

Переплет документов.JPG

В любой организации, государственной или частной, с течением времени накапливается большое количество различной документации, и рано или поздно перед руководителем каждой компании встаёт вопрос об упорядочении документов и их сдаче в архив, собственный, государственный или коммерческий. Каждый документ представляет собой определённую архивную ценность, имеет юридическую силу и свой собственный срок хранения. В особую категорию архивной документации выделяются кадровые документы. Сдача кадровых документов в архив - процесс, требующий особого внимания и кропотливости.

Кадровые документы

И к сдаче кадровых документов в архив необходимо подходить со всей серьёзностью и повышенной ответственностью, т.к. кадровые документы представляют непосредственный интерес для государства. Именно кадровые документы могут подтвердить право гражданина на пенсию, льготы и пособия, а также уточняют его трудовой стаж. Кадровые документы представляют и исторический интерес, т.к. несут в себе биографическую информацию о любом человеке. Более того, кадровая документация – источник информации для статистических и социальных исследований. Невыполнение предписаний по сдаче кадровых документов в архив грозит компании серьёзными юридическими последствиями.

Результатом комплексной архивной обработки будет:

  • быстрый поиск документов;
  • удобная и прозрачная работа с документацией;
  • сдача кадровых документов в архив

Хранение кадровой документации

Процесс текущего хранения кадровой документации также имеет ряд особенностей и предполагает повышенную ответственность руководителей компании,но текущая документация хранится непосредственно в организации, в кадровом отделе или в кабинете руководителя, личные дела постоянно пополняются теми или иными документами. К кадровой документации организации относятся личные дела сотрудников, трудовые договоры, приказы, лицевые счета и прочие документы. Сдача кадровых документов в архив на постоянное хранение происходит после увольнения сотрудников и последующего проведения экспертизы, составления описи дел, их подшивки. Кадровые документы имеют срок хранения не менее 75 лет.

При ликвидации компании происходит обязательная сдача кадровых документов в государственный архив.

Комплексная архивная обработка документов

Комплексная архивная обработка документов – это комплекс услуг, который может включать в себя:

  • систематизацию, подготовку и переплет документов в архиве;
  • комплексную архивную обработку документов по личному составу в соответствии с требованиями законодательства и архивных органов;
  • передачу кадровых документов в архив.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи