Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1
Такой метод идентификации документов дает возможность значительно ускорить их обработку, избежать ошибок, регулярно происходящих при ручном вводе идентификатора и автоматизировать некоторые процессы. На практике введение штрихкодирования документов и использование специального ПО позволяет снизить рутинную нагрузку на персонал и автоматически формировать связанную цепочку документов.
Для сканирования изготовляют специальную наклейку, на которой напечатан штриховой код. Ее наличие делает бумагу уникальной и помогает поддерживать безупречный порядок в архиве любого размера. При необходимости можно найти любой электронный документ всего за несколько секунд. Ручной сканер позволяет определить его идентификационный номер и открыть информацию по нем в базе. Штрих-коды могут быть линейные или двумерные. Первые позволяют работать с любыми сканерами, а вторые помещают намного больше данных, занимая меньше места. Для считывания одномерных линейных кодов можно применять самое простое и дешевое светодиодное оборудование, что значительно снижает стоимость автоматизации документооборота.
Вопреки распространенному мнению для работы со штриховыми кодами не понадобится дорогостоящее оборудование. Будет достаточно принтера для изготовления наклеек и ручного сканера. Этот инструмент необходим для скорейшего распознавания кодов и их дальнейшего поиска в архиве организации. Крупные компании для сканирования и организации электронных архивов используют современные потоковые сканеры с автоподачей, которые могут сканировать за день несколько тысяч бумаг различного формата.
При большом документообороте без процедуры штрихкодирования обойтись практически невозможно. Многие системы, предназначенные для работы с электронными архивами, позволяют легко отыскать необходимую деловую бумагу, просматривать ее, редактировать, распечатывать и сохранять. Есть возможность поиска по ключевым словам из текстов нужных документов.
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
Формирование архива за пределами организации
Сегодня возможности программного обеспечения на базе «Битрикс» успешно используются в различных отраслях коммерческой, административной, общественной деятельности.