Сканирование документов в организации

Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов заставляют владельцев упорядочивать архивы и создавать удобные системы доступа к материалам. Один из самых простых и эффективных способов — сканирование документов в организации.

Используют его и в том случае, если нужно:

• освободить полезное пространство офиса от бумаг;
• сократить трудозатраты персонала, занимающегося подбором и поиском данных;
• отправить по электронной почте копии подлинников;
• уменьшить риск утечки конфиденциальной информации.

Если вы хотите сделать документооборот более удобным и быстрым, снизить расходы на его обработку и хранение, сотрудники компании «Архивный центр» готовы помочь! Выполним сканирование, обработку и распознавание документов. Представим готовый к использованию полноценный систематизированный архив в электронном виде.

Принимаем заказы на изготовление цифровых копий архивных материалов:

• бухгалтерской сферы и розничной торговли: накладных, счетов-фактур;
• юридических и консалтинговых компаний: контрактов, договоров, соглашений;
• организационно-распорядительного характера: приказов, требований и распоряжений.

У нас можно также заказать оцифровку газет и журналов, клиентских досье, личных дел и учетных карточек сотрудников, чертежей и схем, картин и фотографий, слайдов и многого другого.

Виды предлагаемого сканирования

• Массовое и поточное. Применяется для расшитых листов одного размера со схожими параметрами изображения.
• Сшитых книг, альбомов, брошюр, буклетов. Используем специальные сканеры, позволяющие обходиться без нарушения целостности первоисточника.
• Фотопленок и негативов, фотографий и слайдов. При необходимости корректируем изображение.
• Широкоформатное. Подходит для листов А0 — А3, а также чертежей.

Выбор того или иного варианта сканирования документов определяется в зависимости от особенностей первоисточника и поставленных задач. Аргументы «за» сотрудничество с нашей компанией

Нас выбирают потому, что:

• Выполняем черно-белое и цветное сканирование.
• Не ограничиваем заказчиков по формату исходников (от минимального до А0+ и выше).
• Систематизируем документы организаций по типу, состоянию и внешнему виду, а также в хронологическом порядке.
  
• Готовые данные предоставляем в требуемом формате (PDF или JPG, TIFF или PNG, Word или Excel) на любых накопителях: дисках DVD, CD, flash-носителях.
• Извлекаем из форм необходимые сведения, устраняем автозамены, исправляем ошибки.
• Гарантируем качество сканирования.

При этом работаем оперативно, по доступным расценкам (прайс-лист находится в открытом доступе, и вы можете познакомиться с тарифами в любой момент).

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru