Сканирование документов в организации

Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов заставляют владельцев упорядочивать архивы и создавать удобные системы доступа к материалам. Один из самых простых и эффективных способов — сканирование документов в организации.

Используют его и в том случае, если нужно:

  • освободить полезное пространство офиса от бумаг;
  • сократить трудозатраты персонала, занимающегося подбором и поиском данных;
  • отправить по электронной почте копии подлинников;
  • уменьшить риск утечки конфиденциальной информации.

Если вы хотите сделать документооборот более удобным и быстрым, снизить расходы на его обработку и хранение, сотрудники компании «Архивный центр» готовы помочь! Выполним сканирование, обработку и распознавание документов. Представим готовый к использованию полноценный систематизированный архив в электронном виде.

Принимаем заказы на изготовление цифровых копий архивных материалов:

  • бухгалтерской сферы и розничной торговли: накладных, счетов-фактур;
  • юридических и консалтинговых компаний: контрактов, договоров, соглашений;
  • организационно-распорядительного характера: приказов, требований и распоряжений.

У нас можно также заказать оцифровку газет и журналов, клиентских досье, личных дел и учетных карточек сотрудников, чертежей и схем, картин и фотографий, слайдов и многого другого.

Виды предлагаемого сканирования

  • Массовое и поточное. Применяется для расшитых листов одного размера со схожими параметрами изображения.
  • Сшитых книг, альбомов, брошюр, буклетов. Используем специальные сканеры, позволяющие обходиться без нарушения целостности первоисточника.
  • Фотопленок и негативов, фотографий и слайдов. При необходимости корректируем изображение.
  • Широкоформатное. Подходит для листов А0 — А3, а также чертежей.

Выбор того или иного варианта сканирования документов определяется в зависимости от особенностей первоисточника и поставленных задач. Аргументы «за» сотрудничество с нашей компанией

Нас выбирают потому, что:

  • Выполняем черно-белое и цветное сканирование.
  • Не ограничиваем заказчиков по формату исходников (от минимального до А0+ и выше).
  • Систематизируем документы организаций по типу, состоянию и внешнему виду, а также в хронологическом порядке.
  • Готовые данные предоставляем в требуемом формате (PDF или JPG, TIFF или PNG, Word или Excel) на любых накопителях: дисках DVD, CD, flash-носителях.
  • Извлекаем из форм необходимые сведения, устраняем автозамены, исправляем ошибки.
  • Гарантируем качество сканирования.

При этом работаем оперативно, по доступным расценкам (прайс-лист находится в открытом доступе, и вы можете познакомиться с тарифами в любой момент).

    Оставить заявку