К нам часто обращаются бухгалтеры предприятий, сотрудники юридических отделов организаций, представители отделов продаж и даже службы безопасности. Какие задачи решает правильно созданное досье на контрагента. В системе документооборота компании досье контрагентов играет далеко не второстепенную роль.
С его помощью вы решите сразу несколько важных задач:
- будете иметь под рукой актуальную информацию о контрагенте, включая реквизиты;
- снизите число ошибок при смене данных и сверке той или иной документации;
- узнаете о благонадежности конкретного лица, получите выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- защитите свое предприятие или организацию от дебиторской задолженности;
- ускорите процесс принятия решений по сотрудничеству с контрагентами.
Ряд дополнительных возможностей
Вы сможете в минимальные сроки подготавливать специальные экспресс-отчеты, получать полную статистику по государственным контрактам, в которых компании принимают участие в качестве поставщиков или заказчиков, хранить документы, имея к ним мгновенный доступ. Если у вас уже есть полная база данных на контрагента в бумажном виде, мы оперативно отсканируем ее и введем полученную информацию в электронный архив.
Почему создание досье на контрагента лучше доверить нам?
- Умеем внимательно работать с документацией абсолютно любого типа и уровня сложности.
- Используем только современные сканеры от проверенных зарубежных разработчиков.
- При необходимости распознаем отсканированные файлы при помощи специального ПО.
- Помогаем определиться с оптимальным местом хранения данных — облачные сервисы или офисные компьютеры.
- Учим ваш персонал работать с электронным архивом и самостоятельно менять его содержимое.
Перед созданием досье на контрагента вам нужно лишь детально описать задачу, подготовить техническое задание и заключить с нами договор. Остальное мы сделаем сами.
Цена услуг будет зависеть от:
- объема предстоящей работы;
- состояния бумажных документов;
- функциональных возможностей архива (полный или облегченная версия).
Интересует создание досье на контрагента? Просто позвоните: +7 (495) 920-82-91.
