Сканирование и обработка досье контрагентов

К нам часто обращаются бухгалтеры предприятий, сотрудники юридических отделов организаций, представители отделов продаж и даже службы безопасности. Какие задачи решает правильно созданное досье на контрагента. В системе документооборота компании досье контрагентов играет далеко не второстепенную роль. 

С его помощью вы решите сразу несколько важных задач:

• будете иметь под рукой актуальную информацию о контрагенте, включая реквизиты;
• снизите число ошибок при смене данных и сверке той или иной документации;
• узнаете о благонадежности конкретного лица, получите выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• защитите свое предприятие или организацию от дебиторской задолженности;
• ускорите процесс принятия решений по сотрудничеству с контрагентами.

Ряд дополнительных возможностей

Вы сможете в минимальные сроки подготавливать специальные экспресс-отчеты, получать полную статистику по государственным контрактам, в которых компании принимают участие в качестве поставщиков или заказчиков, хранить документы, имея к ним мгновенный доступ. Если у вас уже есть полная база данных на контрагента в бумажном виде, мы оперативно отсканируем ее и введем полученную информацию в электронный архив. 

Почему создание досье на контрагента лучше доверить нам?

1. Умеем внимательно работать с документацией абсолютно любого типа и уровня сложности.
2. Используем только современные сканеры от проверенных зарубежных разработчиков.
3. При необходимости распознаем отсканированные файлы при помощи специального ПО.
4. Помогаем определиться с оптимальным местом хранения данных — облачные сервисы или офисные компьютеры.
5. Учим ваш персонал работать с электронным архивом и самостоятельно менять его содержимое.

Перед созданием досье на контрагента вам нужно лишь детально описать задачу, подготовить техническое задание и заключить с нами договор. Остальное мы сделаем сами. 

Цена услуг будет зависеть от:

• объема предстоящей работы;
• состояния бумажных документов;
• функциональных возможностей архива (полный или облегченная версия).

Интересует создание досье на контрагента? Просто позвоните: +7 (495) 920-82-91.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru