Сканирование счетов-фактур
Компания «Архивный Центр» предоставляет услуги сканирования счетов-фактур в целях оптимизации и упрощения документооборота бухгалтерии.
Использование современных технологий и оптимизированных программных разработок способны существенно упростить работу бухгалтерии в целом и отдельно взятых сотрудников. Сканирование счетов-фактур и их внедрение в электронный документооборот способствует росту производительности и уровня функционирования всего бухгалтерского отдела компании.
Ручная обработка документов осталась в прошлом
Самый большой недостаток «ручной» обработки первичной документации состоит в том, что ее необходимо хранить в течение длительного времени. Это приводит целому ряду проблем:
- накапливанию бумажных документов, для хранения которых требуются дополнительные площади;
- созданию проблем в поиске необходимого в конкретный момент счета-фактуры и увеличению временных затрат на выполнение задач;
- риску потери важной первичной документации, восстановление которой требует времени.
Документы, с которыми бухгалтеру необходимо работать повседневно - накладные, счета-фактуры и пр. - проще оцифровывать.
Как проводится сканирование счетов-фактур
Работа с переводом документации в электронный вид требует серьезной предварительной подготовки, которую проще доверить специалистам в этой области. Вся документация бухгалтерии предварительно разброшюривается, из счетов изымаются скобы и скрепки. Впоследствии бумаги упорядочиваются по выбранному принципу: ориентироваться можно как на порядковые номера, так и на хронологию.
Наша компания располагает потоковыми и универсальными сканерами для оперативного сканирования большого количества документации. Полученные электронные копии счетов-фактур впоследствии систематизируются в специальной базе данных, с которыми сможет работать любой бухгалтер.
Почему вам стоит обратиться в «Архивный Центр»
- Мы возьмем на себя все обязательства по сканированию счетов-фактур и их последующему вводу в базу данных.
- Вы сможете сэкономить время собственных сотрудников на выполнение сложной, рутинной задачи.
- Вы сможете разгрузить бумажные архивы и освободить полезную площадь вашего офиса.
Мы располагаем необходимым программным обеспечением, которое позволяет полностью автоматизировать процедуру сканирования. Все счета и счета-фактуры из вашей бухгалтерии будут полностью распознаны, переведены в электронный вид в кратчайшие сроки.
Мы гарантируем абсолютную конфиденциальность каждому клиенту. Звоните!
Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Архивные услуги
Электронный архив
Три причины выбрать «Архивный Центр»
-
Комплексное решение
поставленных задачМы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
-
Профессиональные
консультацииМы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
-
Опыт работы с иностранными и
отечественными организациямиОсновные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
-
В Санкт-Петербурге оцифровано 267 тыс. комсомольских билетов
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
-
В Красноярске разработали новую программу для ПК по сканированию документов
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
-
Хранение документов после ликвидации
Ликвидация любого предприятия или организации сложный, трудоёмкий процесс
-
Аутсорсинг временного персонала в архиве
Всегда ли рентабельно это для предприятия?