Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1
Центр обработки документов представляет собой комплекс серверного и технического оборудования, а также различных программных обеспечений и предназначается для оптимизации делопроизводства, документооборота и прочих бизнес-процессов.
В настоящее время для многих крупных организаций и предприятий создание центра обработки документов становится необходимостью. Когда делопроизводство и документооборот компании становятся слишком масштабными, в организациях открываются собственные отделы по обработке документов. Сотрудникам такого отдела поручается выполнять все процессы, связанные с систематизацией документов, каталогизацией, ведением электронных баз данных и цифровых архивов. Конечно же, решив создать центр обработки документов в своей компании, стоит досконально изучить экономическую сторону вопроса: возможно, привлечение сторонних специалистов для периодической обработки документов будет менее затратно и более продуктивно.
Сотрудникам отдела обработки документов вменяется в обязанности текущее управление документацией фирмы, т.е. пополнение уже существующих архивов, ведение уже существующих баз данных, работа с уже настроенными и опробованными программами.
Разумеется, создание центра обработки документов должно быть поручено профессионалам, ведь это - дорогостоящий, технически сложный, длительный и кропотливый процесс. Перед созданием в своей организации собственного центра обработки документов необходимо решить все существующие проблемы, связанные с документооборотом, а именно – провести его оптимизацию (проанализировать документацию, создать или улучшить бумажные и электронные архивы, настроить специализированные компьютерные программы, провести экспертизу документов и т.д.). Только после этого становится возможным приобретение специализированного оборудования. И уже конечным этапом является структурирование всей работы центра обработки документов, а также открытие новых вакансий и распределение обязанностей.
Наши специалисты имеют многолетний опыт архивной деятельности.
Этот опыт оказывает помощь в управлении проектами, и обеспечивает плавный переход от бумажных форм документов к электронным.
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
Основная задача выверки документов – поиск сомнительных экземпляров, их проверка на ошибки и корректировка. Одновременно проверяется соответствие данных описей фактическому наличию в папках.
Архивное делопроизводство предусматривает определенные правила по работе с документами. Один из наиболее актуальных вопросов — проблемы экспертизы ценности документов в гос учреждениях.