Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Центр обработки документов

Центр обработки документов

Центр обработки документов представляет собой комплекс серверного и технического оборудования, а также различных программных обеспечений и предназначается для оптимизации делопроизводства, документооборота и прочих бизнес-процессов.

Создание центра обработки документов

В настоящее время для многих крупных организаций и предприятий создание центра обработки документов становится необходимостью. Когда делопроизводство и документооборот компании становятся слишком масштабными, в организациях открываются собственные отделы по обработке документов. Сотрудникам такого отдела поручается выполнять все процессы, связанные с систематизацией документов, каталогизацией, ведением электронных баз данных и цифровых архивов. Конечно же, решив создать центр обработки документов в своей компании, стоит досконально изучить экономическую сторону вопроса: возможно, привлечение сторонних специалистов для периодической обработки документов будет менее затратно и более продуктивно.

Обязанности сотрудников центра

Сотрудникам отдела обработки документов вменяется в обязанности текущее управление документацией фирмы, т.е. пополнение уже существующих архивов, ведение уже существующих баз данных, работа с уже настроенными и опробованными программами.

Создание центра обработки документов - работа профессионалов

Разумеется, создание центра обработки документов должно быть поручено профессионалам, ведь это - дорогостоящий, технически сложный, длительный и кропотливый процесс. Перед созданием в своей организации собственного центра обработки документов необходимо решить все существующие проблемы, связанные с документооборотом, а именно – провести его оптимизацию (проанализировать документацию, создать или улучшить бумажные и электронные архивы, настроить специализированные компьютерные программы, провести экспертизу документов и т.д.). Только после этого становится возможным приобретение специализированного оборудования. И уже конечным этапом является структурирование всей работы центра обработки документов, а также открытие новых вакансий и распределение обязанностей.

Наши специалисты имеют многолетний опыт архивной деятельности.
Этот опыт оказывает помощь в управлении проектами, и обеспечивает плавный переход от бумажных форм документов к электронным.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи