В каких случаях можно автоматизировать обработку документов

Эксперты компании «Архивный Центр» грамотно, компетентно решают вопрос автоматизированной обработки бумаг.

9ab8819e981f2966c8e4f85295a4063a-4761101

Система автоматизированной обработки документов

Автоматизированная обработка документов предполагает преобразование бумажных документов в электронные при помощи мощного сканера, программного обеспечения по оцифровке изображений различного качества.

Алгоритм процедуры:

  • сканирование бумаг;
  • сегментация скана;
  • распознавание изображения;
  • формирование электронных образцов;
  • преобразование изображений в текстовые файлы;
  • автоматический перевод текста (при необходимости);
  • сохранение обработанной документации.

Ввиду объемности обрабатываемой документации

Специалисты применяют системы поточного сканирования, что гарантирует качество, скорость сканирования, распознавания данных. Процесс автоматизации позволяет оперативно, качественно создавать большие объемы скан-образов финансово-первичных бумаг, передавать их в информационные учетные системы, электронные архивы либо ECM-системы.

Актуальность автоматизированной обработки

Проблему ввода бумажной документации в информационную бизнес систему, преобразования бумаг в электронный формат остро ощущают организации, требующие оцифровки большого количества напечатанных либо составленных вручную документов.

Когда это актуально

Оперативно автоматизировать обработку бумаг целесообразно в случае объемного документооборота на предприятиях розничной сетевой торговли (складской учет, инвентаризация сети ресторанов, кафе, выносная реализация продукции с мобильных стендов, прочие заведения), на фирмах, имеющих удаленные подразделения, в организациях, требующих создания электронных архивов, библиотечных каталогов.

Обращайтесь к профессионалам

Опытные сотрудники «Архивный Центр» помогут автоматизировать обработку документации с помощью высокотехнологичного оборудования, передовых компьютерных технологий. Поможем оперативно провести процедуру, организовать дистанционное формирование электронных архивов. Грамотно спроектируем оптимальную архитектуру решения, выполним продуктивную корректировку процедуры обработки. С нами заказчики экономят бюджет, время. Гарантируем ответственность, профессионализм, аккуратность проведения работ.

    Оставить заявку