Сканирование документов в 1С

Одна из самых популярных систем автоматизации бухгалтерского и складского учёта - это 1С. Однако если первичных документов много, их ввод занимает слишком много времени. Введённые данные приходится тщательно проверять, поскольку чем больше цифр, тем больше вероятность ошибки со стороны сотрудника бухгалтерии. Эффективный способ уменьшения трудозатрат на ввод информации – использование программного обеспечения для сканирования в 1С.

Преимущества сканирования документов в 1С:

• значительное (в 3–5 раз) уменьшение трудовых и временных затрат на ввод первичных документов;
• высокая точность распознавания, вероятность ошибки минимальна;
• оперативный, без задержек, ввод информации в базу данных, в результате – своевременное формирование различных отчётов;
• ввод документов может выполнять оператор, вся информация в электронном виде моментально поступает бухгалтеру, которому вообще не нужно работать с бумажными носителями;
• графические файлы можно сохранять отдельно, чтобы в случае необходимости предъявить их проверяющим из налоговой службы.

Технология автоматического ввода

Для того, чтобы отсканировать первичные документы, прежде всего их необходимо освободить от скрепок, вынуть из скоросшивателей и разложить в нужном порядке. Изображение, полученное при помощи сканера, передаётся в программу, которая распознаёт его и вносит в базу 1С. Если в документе содержится информация о номенклатуре или контрагентах, которых ещё нет в базе, программа создаёт соответствующие новые записи в справочниках 1С. Особенно удобно, что программное обеспечение может обрабатывать графические файлы, записанные на диск. Поэтому сканирование можно выполнять на одном рабочем месте, а преобразование данных и ввод их в базу 1С – на другом.

Мы гарантируем:

• высокое качество и скорость выполнения работ;
• конфиденциальность при работе с документами.

Эффективность сканирования

В конце квартала или года, в период отпусков ручной ввод документов особенно мешает работе бухгалтерии. Установка ПО для автоматического ввода документов позволяет решить эту проблему.

Для получения дополнительной информации позвоните по указанному на сайте номеру телефона.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru