Особое место в делопроизводстве занимают кадровые документы, то есть их сканирование и хранение. Так как вся документация по личному составу организации подлежит долговременному хранению, обработка и сканирование кадровых документов должна производиться особенно тщательно.
Уникальность кадровой документации
Уникальность подобной документации заключается в том, что только она является источником достоверной информации о таких вещах, как рабочий стаж сотрудника, возможные льготы, возможные социальные выплаты, возможный размер начисляемой пенсии. Помимо вышеперечисленного, грамотная обработка и сканирование кадровых документов способствует упрощению работы с ними, что, в свою очередь, облегчает проведение различных социологических и биографических исследований. Вся документация по личному составу должна храниться в архиве не менее 75 лет. Для того, чтобы избежать порчи или потери бумаг, необходимо строго контролировать состояние архива и условия выдачи необходимых документов.
Основные кадровые документы
- трудовой договор;
- платежная ведомость, содержащая информацию о заработной плате;
- приказы по личному составу;
- личная карточка Т-2;
Аккуратность
Во избежание появления каких-либо проблем с этим видом бумаг, обработка и сканирование кадровых документов должна проводиться особенно аккуратно профессионалами в данной области!
