Архивное дело подразумевает решение множества задач: это создание номенклатуры дел и их описи, экспертиза ценности документов, это комплектование и обеспечение сохранности архива. Также необходимо утилизировать документы после того, как истек их срок хранения. Руководители некоторых компаний, стремясь сэкономить, поручают решение всех перечисленных выше задач своим сотрудникам. Но результат далеко не всегда соответствует ожиданиям — сотрудники не имеют ни опыта, ни нужной квалификации, чтобы грамотно вести архивное дело на предприятии. В результате документооборот на предприятии хромает, а сотрудники, которые могли бы принести максимум пользы, работая по своей основной специализации, оказываются бессильны.
Существует две формы архивирования первичных документов: бумажная и электронная. Каждый вариант имеет свои особенности и нюансы. Если вы хотите обеспечить качественный результат, доверьте ведение архивного дела на предприятии профессионалам.
Процедура, которая знакома каждому специалисту A-Centr.ru досконально. Наши сотрудники систематизируют бумаги — по годам и виду, выполнят научно-техническую обработку документации, определят ценность бумаг, составят опись. Также мы осуществим стеллажирование дел в хранилище и создадим нормативно-методологическую базу по работе архива.
Всем своим клиентам мы рекомендуем (хотя бы постепенно) переводить бумажный архив в электронный. Так вы сможете существенно экономить время при поиске важной информации, нужных документов, повысить прозрачность внутренней работы организации. Кроме того, электронные документы невозможно порвать, повредить, потерять. Да и места для хранения электронных документов уже не требуется — используйте освободившиеся офисные площади на свое усмотрение.
Если, оптимизируя архивное дело на предприятии, вы планируете ввести систему электронного документооборота, обращайтесь к нам. Мы проведем анализ документов и подготовим бумаги к сканированию, произведем оцифровку документов, проиндексируем электронные файлы в единую учетную программу, проверим полученную информацию, создадим полноценный архив и обучим ваших сотрудников работе с ним. Обращайтесь!
