Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Как оформить уничтожение бухгалтерских документов

Как оформить уничтожение бухгалтерских документов

12.04.2017

Основное правило предписывает хранить такую документацию как минимум пять лет по истечении отчетного года.

списание документов.JPG

Отдельные документы хранятся намного дольше

После того, как срок хранения истек, перед руководством компании возникает вопрос: как оформить уничтожение бухгалтерских документов? Как сделать так, чтобы при проверках, которые в будущем будут проводить налоговая инспекция и другие контролирующие органы, не возникало проблем? Уничтожение должно выполняться поэтапно и с соблюдением определенных правил. Все существующие нюансы в совершенстве известны специалистам компании «Архивный Центр», оказывающим услугу уничтожения бухгалтерских документов.

Основные этапы работы

Руководитель организации своим приказом формирует экспертную комиссию, которая будет решать вопросы, связанные с уничтожением бухгалтерской документации. Она может как создаваться при необходимости, так и представлять собой постоянно действующий орган предприятия.

Как проходит работа экспертной комиссии

Комиссия изучает документы, предположительно подлежащие уничтожению, и составляет перечень, в который включаются бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения. На этом этапе может быть принято решение сдать документацию в качестве макулатуры. В этом случае ответ на вопрос о том, как оформить уничтожение бухгалтерских документов, звучит так: составить накладную, включив в нее передаваемые папки и/или коробки с указанием их веса.

Составляется акт об уничтожении документации

После того, как он оформлен и подписан, можно приступать к физическому повреждению бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения. Делать это можно посредством их ручного разрывания, сжигания или с использованием специализированного оборудования – шредеров.

Необходимо засвидетельствовать факт уничтожения бухгалтерских документов

Для этого составляется акт по разработанной на предприятии и утвержденной его руководителем форме. Специалисты компании «Архивный Центр» строго соблюдают последовательность и правила уничтожения бухгалтерской документации. Это гарантирует нашим заказчикам отсутствие проблем при проведении проверок.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи
  • Организация архивной работы

    Организация архивной работы на предприятии - трудоёмкий процесс, влияющий на работу каждого отдела компании

  • Как хранить документы

    Хорошо организованный архив способен чудесным образом повысить эффективность работы любой компании!