Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Систематизация архива документов с помощью специалистов

Систематизация архива документов с помощью специалистов

Грамотная систематизация архива — дело непростое. Но правильно выполненное, оно позволяет создать архив, удобный для хранения и поиска любых дел, вышедших из делопроизводства компании. Для оптимизации работы с архивом, сокращения времени на поиск того или иного документа, обеспечения сохранности и правильного хранения дел необходимо, чтобы систематизация архива документов выполнялась квалифицированными специалистами.

Нанять архивариуса

Систематизация документов от профессионалов

Мы занимающаемся архивированием документации на протяжении многих лет. Наши специалисты имеют богатый опыт работы в данной области, поэтому делают свою работу быстро, качественно, с соблюдением порядка архивирования, хранения и уничтожения документации.

Работы при систематизации дел

При систематизации дел в архиве мы выполняем распределение документации по определенным признакам, соответствующим порядку хранения архивных дел, установленных законодательством. Часть документов, не представляющих ценности, утилизируются. Для остальных проводится экспертиза ценности.

Критерии систематизации дел в архиве

Систематизация документов в архиве может выполняться по следующим признакам:

  • авторской принадлежности (статьи, патенты и прочие);
  • предметной категории (документы, относящиеся к определенному проекту);
  • корреспондентскому;
  • географическому;
  • экспертному признаку.

Требования к делам

При систематизации архива документов важно учитывать требования к каждому делу, которые направлены на возможность быстрого поиска нужного документа при необходимости. В связи с этим и определяются критерии признаков для систематизации документов в архиве.

Зачем нужна систематизация архива?

Специалисты нашей компании  выполняют систематизацию архива документов для достижения следующих задач:

  • выполнение предъявляемых законодательством норм к ведению архива дел;
  • упорядочение дел и документов для облегчения и ускорения поиска и работы с документацией в последующем;
  • экспертиза сроков хранения документов и утилизация дел с истекшим сроком;
  • выявление наличия дел, указанных в архивном справочнике;
  • определение физического состояния архивной документации компании.

Ответственность и знания нюансов

Систематизация архива — это кропотливая работа, которая требует высокой ответственности и знания нюансов ее выполнения. Наши специалисты выполняют эту непростую работу с высоким профессионализмом, быстро и качественно.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи