Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Составление описи документов: порядок и особенности

Составление описи документов: порядок и особенности

Профессиональные услуги по составлению описи документов позволяют сделать процесс эффективным, безопасным и грамотным. Это экономит время и силы, позволяя компании заниматься основным видом деятельности, ориентированным на прибыль. Кроме того, доверяя опись документов опытным специалистам, можно рассчитывать на то, что работа будет выполнена компетентно, в срок и в соответствии с действующим законодательством.

Архивация документов

Наша организация специализируется на оказании всех видов архивных услуг, включая опись документов постоянного хранения, по личному составу.

В состав услуг входит

  • оперативное решение вопросов, связанных с описью документов;

  • комплексный подход (любые дополнительные услуги в рамках обработки, систематизации, архивирования, документоведения);

  • помощь высококвалифицированных специалистов (каждый сотрудник имеет профильное архивное образование и регулярно повышает квалификацию);

  • соблюдение актуальных стандартов, применимых к составлению описи документов;

  • отсутствие финансовых и юридических рисков;

  • полную конфиденциальность;

  • индивидуальный подход.

Как осуществляется опись документов: порядок и особенности

Опись дел и документов представляет собой архивный справочник, который содержит систематизированный перечень всех единиц хранения.

Наши услуги по составлению такой описи могут включать следующие пункты:

  • выезд к заказчику для определения объема работ и согласования сроков;

  • экспертиза документов;

  • создание описательных статей и других обязательных элементов при составлении справочника;

  • консультации;

  • дополнительные услуги (например, электронный архив, списание документов, сдача в архив, переплет и оформление).

Составление архивного справочника возможно в нескольких вариантах:

  • опись документов по личному составу (личные карточки и дела, трудовые договоры, лицевые счета по начислению заработной платы, приказы). Опись составляется в трех экземплярах и хранится в течение 75 лет;

  • опись документов постоянного срока хранения;

  • опись документов временного срока хранения. Создается в произвольной форме.

Сотрудники нашего архивного центра владеют эффективными методами составления всех видов описей.

Преимущества профессиональной описи документов

В соответствии с действующим законодательством даже электронный архив не избавляет от обязанности хранить оригиналы документов в бумажном виде. Поэтому в каждой компании с годами накапливается солидный комплект бумаг, требующий структуризации и учета. Безусловно, в большинстве организаций выполняется работа по систематизации, но она только отдаленно напоминает опись документов при передаче на хранение. Составление такой описи - не просто переписывание заголовков каждой бумаги в произвольном порядке, а достаточно сложный процесс, результаты которого впоследствии контролируют государственные инстанции. В частности, особые требования предъявляются к составлению описи документов по личному составу.

Обращение в нашу компанию избавит от возможных юридических и финансовых рисков в будущем. Мы предлагаем оценить экономическую и научно-практическую целесообразность хранения дел.

Мы гарантируем:

  • сохранность документов;

  • грамотное упорядочение;

  • высокое качество оказываемых услуг;

  • гибкий и комплексный подход к каждому клиенту.

Мы поможем оптимизировать процесс хранения документов.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи