Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
В каких случаях можно автоматизировать обработку документов

В каких случаях можно автоматизировать обработку документов

21.09.2017

Эксперты компании «Архивный Центр» грамотно, компетентно решают вопрос автоматизированной обработки бумаг.

Услуги по нумерации документов от компании Архивный Центр

Система автоматизированной обработки документов

Автоматизированная обработка документов предполагает преобразование бумажных документов в электронные при помощи мощного сканера, программного обеспечения по оцифровке изображений различного качества.

Алгоритм процедуры:

  • сканирование бумаг;
  • сегментация скана;
  • распознавание изображения;
  • формирование электронных образцов;
  • преобразование изображений в текстовые файлы;
  • автоматический перевод текста (при необходимости);
  • сохранение обработанной документации.

Ввиду объемности обрабатываемой документации

Специалисты применяют системы поточного сканирования, что гарантирует качество, скорость сканирования, распознавания данных. Процесс автоматизации позволяет оперативно, качественно создавать большие объемы скан-образов финансово-первичных бумаг, передавать их в информационные учетные системы, электронные архивы либо ECM-системы.

Актуальность автоматизированной обработки

Проблему ввода бумажной документации в информационную бизнес систему, преобразования бумаг в электронный формат остро ощущают организации, требующие оцифровки большого количества напечатанных либо составленных вручную документов.

Когда это актуально

Оперативно автоматизировать обработку бумаг целесообразно в случае объемного документооборота на предприятиях розничной сетевой торговли (складской учет, инвентаризация сети ресторанов, кафе, выносная реализация продукции с мобильных стендов, прочие заведения), на фирмах, имеющих удаленные подразделения, в организациях, требующих создания электронных архивов, библиотечных каталогов.

Обращайтесь к профессионалам

Опытные сотрудники «Архивный Центр» помогут автоматизировать обработку документации с помощью высокотехнологичного оборудования, передовых компьютерных технологий. Поможем оперативно провести процедуру, организовать дистанционное формирование электронных архивов. Грамотно спроектируем оптимальную архитектуру решения, выполним продуктивную корректировку процедуры обработки. С нами заказчики экономят бюджет, время. Гарантируем ответственность, профессионализм, аккуратность проведения работ.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи