Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Архивация документов

Архивация документов

Архивация документов

Вечный вопрос архивации документов что и как архивировать и какие варианты архивации есть давайте по подробней. Основные варианты архивации документов:

Архивация бухгалтерских документов

Проводится следующим образом. Документы бухгалтерии просматриваются, далее составляется опись и акт уничтожение на документы срок которых истек. Отдельно также делается опись на документы срок которых не истек и на документы по заработной плате

Архивация кадровых документов

Или так называемые документы по личному составу. Отбираются и архивируются документы сроком хранения 75 лет, переплетаются, а к ним делается опись, историческая справка и предисловие. Так же в эту опись обычно входят документы из бухгалтерии зарплата. Цель такой архивации возможность выдачи архивных справок по стажу и зарплате для людей. 

Особенности архивации документов длительного хранения

К архивному фонду организации всегда требуется составление исторической справки. Историческая справка необходима при длительной архивации документов для получения общего обзора архива без просмотра дел, хранящихся в нём.

Архивация в электронном виде

Это самый современный вариант архивации документов имеющий как и плюсы так и минусы и ряд ограничений законодательного характера.

Каков порядок такого способа архивации с нуля

  • Разработка технического задание, которое должно ответить где должны храниться электронные документы, в каком формате, как найти эти документы;
  • Подготовка документов к сканированию, изъятие скрепок, файлов и других крепежей;
  • Выбор оборудование для сканирования;
  • Сканирование и обработка документов в программе;
  • Техническая поддержка программы по работе с электронными документами;

Какая цель 

Цель у архивации всегда одна, оптимизировать организацию хранение документов. Самый лучший вариант это сделать обратиться к специалистам в этом деле.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru

Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи
  • Переплет А3

    Налаженное делопроизводство требует должного учета документов

  • Оцифровать архив

    Все чаще в архивные центры поступают заявки оцифровать архив