Архивация документов

Вечный вопрос архивации документов что и как архивировать и какие варианты архивации есть давайте по подробней. Основные варианты архивации документов:

Архивация бухгалтерских документов

Проводится следующим образом. Документы бухгалтерии просматриваются, далее составляется опись и акт уничтожение на документы срок которых истек. Отдельно также делается опись на документы срок которых не истек и на документы по заработной плате

Архивация кадровых документов

Или так называемые документы по личному составу. Отбираются и архивируются документы сроком хранения 75 лет, переплетаются, а к ним делается опись, историческая справка и предисловие. Так же в эту опись обычно входят документы из бухгалтерии зарплата. Цель такой архивации возможность выдачи архивных справок по стажу и зарплате для людей. 

Особенности архивации документов длительного хранения

К архивному фонду организации всегда требуется составление исторической справки. Историческая справка необходима при длительной архивации документов для получения общего обзора архива без просмотра дел, хранящихся в нём.

Архивация в электронном виде

Это самый современный вариант архивации документов имеющий как и плюсы так и минусы и ряд ограничений законодательного характера.

Каков порядок такого способа архивации с нуля

• Разработка технического задание, которое должно ответить где должны храниться электронные документы, в каком формате, как найти эти документы;
  
• Подготовка документов к сканированию, изъятие скрепок, файлов и других крепежей;
• Выбор оборудование для сканирования;
• Сканирование и обработка документов в программе;
• Техническая поддержка программы по работе с электронными документами;

Какая цель 

Цель у архивации всегда одна, оптимизировать организацию хранение документов. Самый лучший вариант это сделать обратиться к специалистам в этом деле.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru