Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Архив временного хранения документов

Архив временного хранения документов

30.04.2020

Переплет архива

Среди всех документов, образующихся в процессе делопроизводства компании, часть подлежит временному хранению — в течение 10 лет и больше. Такая документация не передаётся в государственный архив. А на компанию ложится ответственность за создание архива для временного хранения документов.

Для организации хранения документов необходимо:

  • выделить отдельное помещение с подходящим микроклиматом;
  • оборудовать его необходимой техникой и стеллажами для хранения бумажной документации;
  • нанять персонал в архив для временного хранения документов, который будет обрабатывать вышедшие из документооборота дела.

Это потребует немалых материальных и временных затрат

Кроме того, важно знать процедуру создания архива для временного хранения документов, которая начинается с экспертизы ценности документации (для определения срока хранения). Создание архива должно соответствовать установленной процедуре, где каждому документу присваиваются атрибуты для быстрого поиска, дела подшиваются в определённом порядке. Хорошо, если компании удаётся найти квалифицированных специалистов, знающих все нюансы организации архива. В противном случае к иным затратам прибавляются расходы на обучение сотрудников. Очевидно, что организация архива для временного хранения документов в самой компании — это затратный и не всегда рациональный процесс. Более взвешенное решение — передача этих функций сторонней организации, специализирующейся в этой области.

Процесс сотрудничества с организациями:

  • мы можем самостоятельно забирать документы, вышедшие из документооборота, или получать от курьера;
  • располагаем необходимой площадью помещений с подходящим микроклиматом для хранения документации в бумажном виде;
  • наши сотрудники самостоятельно занимаются обработкой, анализом, комплектацией документов перед помещением в архив;
  • при необходимости создаём электронный архив с доступом в любое время.

Почему мы

Наша работа позволит вам сэкономить средства на организации архива для временного хранения документов на территории вашей компании, найме сотрудников, покупке подходящего оборудования. Вся ответственность за правильность обработки и хранение документации ложится на нас. Вы можете быть уверенны в сохранности дел вашей компании и их надлежащем хранении. Профессионал в области организации и ведения архивного дела с многолетним опытом работы. Специалисты компании владеют всеми нюансами обработки документов для архива, в том числе перевода его в электронный вид.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи