Среди всех документов, образующихся в процессе делопроизводства компании, часть подлежит временному хранению — в течение 10 лет и больше. Такая документация не передаётся в государственный архив. А на компанию ложится ответственность за создание архива для временного хранения документов.
Кроме того, важно знать процедуру создания архива для временного хранения документов, которая начинается с экспертизы ценности документации (для определения срока хранения). Создание архива должно соответствовать установленной процедуре, где каждому документу присваиваются атрибуты для быстрого поиска, дела подшиваются в определённом порядке. Хорошо, если компании удаётся найти квалифицированных специалистов, знающих все нюансы организации архива. В противном случае к иным затратам прибавляются расходы на обучение сотрудников. Очевидно, что организация архива для временного хранения документов в самой компании — это затратный и не всегда рациональный процесс. Более взвешенное решение — передача этих функций сторонней организации, специализирующейся в этой области.
Наша работа позволит вам сэкономить средства на организации архива для временного хранения документов на территории вашей компании, найме сотрудников, покупке подходящего оборудования. Вся ответственность за правильность обработки и хранение документации ложится на нас. Вы можете быть уверенны в сохранности дел вашей компании и их надлежащем хранении. Профессионал в области организации и ведения архивного дела с многолетним опытом работы. Специалисты компании владеют всеми нюансами обработки документов для архива, в том числе перевода его в электронный вид.
