Один из самых главных запросов, касающихся делопроизводства абсолютно любой компании на территории Российской Федерации. Что делать с документами при ликвидации.
Зачем нужно передавать документы в архив
Очень часто бывает, что при оформлении пенсии, у человека требуют подтверждение стажа, и тут встает вопрос как это сделать, если компания давным-давно закрылась, и нет никаких контактов. Тут и поможет обращение в Главархив. Делается выписка и вы спокойно можете подтвердить факт работы человека, его стаж, зарплату за данный период и т.д. И это далеко не единственный вопрос, в котором могут понадобиться документы компании, прекратившей существование. Есть два основных типа ликвидации, а именно добровольная или банкротство.
Документы, подлежащие передаче
На хранение в архив передается документация ликвидируемой компании, а именно:
- Приказы по личному составу;
- Личные карточки (Т-2);
- Трудовые договоры с работниками;
- Документы по заработной плате работников;
- Документы о травматизме или вредном условии труда.
Историческая справка
Чтобы сдать документы в архив при ликвидации, нужно создать историческую справку по данной организации, от самого начала и до ее конца. Причем зачастую при передаче документов в архив, компания может еще находится в стадии ликвидации. Главное, что бы все сотрудники были уволены, и не велась никакая финансовая деятельность.
Как это происходит
Первым делом проводится экспертиза ценности всего массива документов, что дает возможность выделить к дальнейшей обработке именно те документы, которые должны сдаваться в архив. Далее происходит обработка, в течении которой документы переформируются в дела в определенном порядке, согласно правилам. Потом документы переплетаются и оформляется обложка, согласно описи. Это всего лишь общая схема, дающая поверхностное представление о том, как сдать документы в архив при ликвидации.
Сроки и стоимость услуг
Наши специалисты имеют большой опыт работы и выполнят все условия договора в точности с требованиями законодательства. Если у Вас возникли какие-либо вопросы, звоните нам. Наши сотрудники с удовольствием ответят на все, интересующие Вас вопросы, подскажут лучшие варианты действий, проконсультируют по срокам и стоимости.
