Уничтожение документов

Услуги по уничтожению документов оказываются в двух вариантах. Эти варианты могут оказываться как по отдельности, так и вместе, давайте их рассмотрим.

Уничтожение документов с истекшими сроками

Для чего нужно уничтожение документов с истекшими сроками хранения? В целях соблюдения норм налогового законодательства документы должны храниться 4 года, в целях соблюдения бухгалтерского - 5 лет. Соответственно, общий минимальный срок хранения документов составляет 5 лет (если иное не устанавливается правилами организации государственного архивного дела). Также следует отметить, что в соответствии со статьей 5 Закона № 125-ФЗ к архивным документам относятся все документы, независимо от вида их носителя. Наши специалисты грамотно произведут экспертизу ценности документов и составят акт об уничтожение документов с истекшими сроками, затем мы конфиденциально уничтожаем документы на шредере.

Какой порядок такого уничтожения

• Полистный просмотр;
• Отбор документов;
• Акт о выделение документов к уничтожению;
• Утилизация.

Правильное уничтожение документов залог отсутствия проблем с законом. Также существует и второй вариант услуг уничтожения документов.

Вывоз и уничтожение документов

Вывоз и конфиденциальное уничтожение документов, включая погрузку и транспортные услуги. Утилизация (уничтожение) документов осуществляется на промышленном шредере практически в неограниченных масштабах. Услуга по вывозу и уничтожению документов включает в себя конфиденциальное уничтожение документов, погрузку и транспортные услуги, составление акта об уничтожение документов.

В каких случаях актуален этот вариант?

1. Уже составили акт о выделение документов к уничтожению;
2. Документы не носят делового;
3. Просто нужно освободить место.

В первом случае документы отбираются к уничтожению, затем составляется соответствующий акт о выделение документов к уничтожению срок которых истек. И только потом документы уничтожаются. Во втором случае мы не видим, что уничтожаем и соответственно даём только акт о том, что документы уничтожены, указываем вес и название организации.