Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1
Любая организация имеет документацию, которая в данный момент не нужна, но может понадобиться в будущем, не говоря уже о том, что отчетные документы должны храниться определенный период времени в соответствии с нормативными требованиями действующего законодательства.
Информация о работающих и уволенных сотрудниках, личные дела длительное время сохраняется в отделе кадров. Эта документация занимает много места и требует особой систематизации и условий для хранения.
Архивное хранение личных дел – довольно сложный, требующий неукоснительного соблюдения определенных правил, процесс. Личное дело - это конфиденциальная информация, содержимое личного дела может быть доступно только лицам, которые имеют право работать с такими делами. А значит, доступ к архивам ограничен, и все запросы по делам должны фиксироваться в журнале регистрации с указанием личного дела, времени обращения и возможности доступа. Проблема состоит не только в том, где сохранять довольно объемные документы, но и в том, чтобы сохранить информацию в надлежащем качестве. Бумажные архивы достаточно требовательны, и, чтобы сохранить документы в пригодном для обработки качестве, необходимо соблюдение нормативных требований.
А это значит, что в помещении должен поддерживаться специальный микроклимат; должна проводиться уборка, как сухая, так и влажная; не должно быть яркого света. Чтобы не испортить бумажные архивы; необходим постоянный температурный режим; должна проводиться санитарная обработка помещения, чтобы избежать появления грызунов и плесени, большая часть архива должна храниться в темном помещении, чтобы избежать обесцвечивания или пожелтения бумажных страниц.
Зачастую содержание собственного архива не только не рентабельно, но и невозможно в силу определенных обстоятельств. Наша организация предоставляет услуги не только по архивному хранению личных дел. Мы предоставляем архивохранилища, которые соответствуют всем нормативным требованиям, чтобы обеспечить надлежащее хранение личных дел и сохранность архива.
Наши специалисты помогут оформить все дела, которые будут передаваться в архив в соответствии с требованиями, окажут помощь в ведении архива, проведут систематизацию всех данных, чтобы облегчить поиск нужной информации. Архивное хранение личных дел – это именно те задачи, с которыми ответственно справляются работники нашей организации. Наши специалисты постоянно повышают уровень своей квалификации. Мы стараемся максимально продуктивно обеспечивать не только сохранность вашего архива, но и предоставляем возможность воспользоваться им при первой же необходимости. Наша организация берет на себя обязанности по архивному хранению личных дел.
Многолетний опыт позволяет нам предлагать различные услуги по оформлению, обработке, хранению и систематизации сданных в архив документов, а также по ликвидации материалов, у которых истек срок хранения. Мы оказываем консультационные услуги, так как ведение архива должно соответствовать нормам и требованиям действующего законодательства. К каждому заказу мы подходим индивидуально, учитывая специфику компании и ее требования.
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
Услуги по проведению работ составление номенклатуры дел оказываются от двух месяцев
Сшивка документов производится по следующим правилам